En un coup d'œil
- Missions: Gérez les expéditions et assurez la conformité des exportations tout en collaborant avec divers départements.
- Entreprise: MSA Safety, une entreprise engagée pour la sécurité et l'innovation.
- Avantages: Opportunité de stage de 3 mois avec une expérience précieuse dans un environnement dynamique.
- Autres infos: Possibilité d'apprendre et de grandir dans un secteur essentiel.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en protégeant les personnes et les actifs à l'échelle mondiale.
- Qualifications: Formation en commerce et conformité douanière ou expérience professionnelle pertinente.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Overview
Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career.
At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do.
We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world.
We continue to be relentless in our pursuit of solving our customers greatest problems so they can go home safe each and every day.
Are you in? Read on for more details about this particular role.
Responsibilities
- Administratively manages shipments from the plants
- Organize transportation (ocean, air and rail freight – domestic/export) with the customer, including quotations, updating customer orders with transportation freight, and obtaining customer agreement.
- Review and approve shipping invoices and manage the shipping claims process.
- Communicate/provide the warehouse with the required customer documentation/shipping specifications for shipments and any special requirements for production.
- Communicate pallet specifications to Production based on the mode of transportation.
- Communicate the information required for orders to Production Planning.
- Coordinate transportation activities with internal and external customers, including tracking and tracing where applicable.
Work with Procurement, Shipping, Customer Service and other MSA departments as required.
- Ensure that all transportation-related issues are resolved and communicated appropriately. Interact with carriers to resolve issues and improve efficiency.
- Develop transportation processes to efficiently move and deliver products in line with customer expectations.
Use analytical capabilities to identify ways to reduce transportation costs while maintaining service levels.
- Support international freight movements (cross-trade).
- Manages export compliance
- Maintain HS commodity codes, country of origin and preferential status classifications in MSA systems (SAP) and proactively update relevant business partners with this information.
- Act as an intermediary between Customs, internal departments and MSA business partners.
Handle relevant questions, issues and requests as part of daily activities and during internal and external audits, including:
- HS commodity code and country of origin for inbound transactions.
- Review and action requests concerning the accuracy of customs declarations made by customs brokers and freight forwarders.
- Consolidation of all relevant customs documentation by case.
- Review and compliant validation of export-control sales orders.
- Reporting relevant export transactions to export-control authorities.
- Responding to inquiries regarding the export-control status of products and orders.
- Creating and issuing Supplier Declarations.
- Maintaining export-control data in MSA ERP systems (SAP).
- Create and promote awareness of export-control and customs processes among internal stakeholders by providing concise updates on changes to laws, regulations and relevant data, as well as regular training for relevant MSA employees, new hires and business partners.
- Participate in the review and creation of relevant policies.
- Coordinate inspections related to French public contracts.
- Prepare export documentation to be approved by the French Chamber of Commerce and request legalization of documents from the Chamber of Commerce.
- Ensure that export license verification is performed locally (customs control) for specific orders once the order has been entered.
- Apply for licenses from the French government/customs authorities for applicable orders.
- Complete French government reporting twice a year and archive documentation for audit purposes.
- Check embargo requirements for shipments originating from France.
- Define commodity codes and country of origin and update this information in the product database in SAP.
- Complete physical documentation in accordance with customs requirements (to be completed by French MSA T&ES associates) to ensure compliance.
- Verify proof of export (EXA) and validate carrier invoices against the quotation.
- Manage Moroccan orders for consumables and tools and the documentation required for shipments.
- Prepare the weekly Proforma Invoice for Morocco.
Qualifications
- Professional training / education in trade and customs compliance, or relevant professional experience.
- Experience working with CRM systems and SAP.
- Commercial / sales experience.
- #LI-RD1
- #LI-Onsite
- #J-18808-Ljbffr
Transportation Export Compliance Specialist (3 month's) in Châtillon employeur : MSA Safety Inc.
MSA Safety Inc. est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Châtillon où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en proposant des opportunités de formation continue et un soutien pour leur croissance de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de conformité tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Transportation Export Compliance Specialist (3 month's) in Châtillon
✨Maximise ta visibilité dans le secteur
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de te faire connaître. Participe à des salons professionnels comme le SITL ou des événements locaux liés à la logistique. Ça te permettra de rencontrer des recruteurs et d'autres pros du milieu, et qui sait, peut-être décrocher un entretien directement !
✨Utilise les plateformes spécialisées
Regarde sur des sites d'emploi spécifiques au secteur comme Cadremploi ou Hays, qui se concentrent sur les postes temporaires en logistique. Ces plateformes ont souvent des opportunités que tu ne trouveras pas ailleurs, alors garde un œil dessus !
✨Fais du bruit sur les réseaux sociaux
Montre ta passion pour la logistique sur LinkedIn et Twitter. Partage des articles intéressants, pose des questions sur les tendances du secteur, et reconnecte-toi avec tes anciens collègues. Ça peut attirer l'attention des employeurs à la recherche de talents temporaires.
✨Ne néglige pas le bouche-à-oreille
Dis à ton entourage et à tes contacts dans le secteur que tu cherches un poste temporaire. Parfois, les meilleures chances viennent de recommandations, alors fais savoir que tu es prêt à te lancer dès que possible !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Transportation Export Compliance Specialist (3 month's) in Châtillon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience terrain:Dans le secteur de la logistique et de la supply chain, l'expérience pratique est cruciale. Mentionne toutes tes expériences antérieures en gestion des stocks, en transport ou en entreposage. Si tu as déjà manipulé des outils comme des logiciels de gestion ou même des chariots élévateurs, ça peut vraiment faire la différence !
Concentre-toi sur des compétences pratiques:Pour une mission temporaire, les employeurs recherchent souvent des compétences immédiates. Assure-toi de bien indiquer tes capacités en planification logistique, optimisation des processus ou gestion des urgences. Des compétences en statistiques ou en analyse de données peuvent aussi être un véritable atout dans un CV.
Soigne ta lettre de motivation:C'est ta chance de montrer que tu es prêt à te plonger dans un rôle temporaire. Explique pourquoi tu cherches une opportunité dans la logistique et comment tu peux contribuer rapidement à l'équipe de MSA Safety Inc.. Montre ta motivation et ta volonté d'apprendre pour que ton profil ressorte !
Utilise des mots-clés spécifiques:Adaptation est le mot d'ordre ! Dans ta candidature, utilise des termes précis liés à la logistique comme 'gestion des flux', 'chaîne d'approvisionnement' ou même des références à des normes comme ISO 9001. Cela montrera que tu es à l'aise avec le jargon de l'industrie et que tu sauras t'intégrer rapidement chez MSA Safety Inc..
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MSA Safety Inc.
✨Maîtriser les outils logistiques
Pour un rôle dans la logistique et la supply chain, il est super important de montrer que tu maîtrises les outils de gestion comme SAP ou les logiciels de suivi de la chaîne d'approvisionnement. Prépare-toi à discuter de tes expériences passées avec ces outils et comment ils t'ont aidé à optimiser des processus.
✨Démontrer ta capacité à travailler sous pression
Dans la logistique, les délais et les imprévus sont monnaie courante. En tant que candidat temporaire, tu devrais être prêt à parler de situations où tu as dû gérer des urgences ou des défis logistiques. Sois prêt à donner des exemples concrets et à prouver que tu peux t'adapter rapidement.
✨Mise en avant de ta disponibilité et motivation
Pour un poste temporaire, ta disponibilité est essentielle. Sois clair sur tes horaires et montre ta flexibilité. En plus, mets en avant ta motivation à travailler dans ce domaine. Parle de ce qui t'intéresse dans la logistique et pourquoi tu as choisi de postuler chez MSA Safety Inc..
✨Anticiper des questions techniques
Attends-toi à des questions techniques spécifiques à la logistique, comme la gestion des stocks ou le flux des marchandises. Fais quelques recherches sur les défis communs du secteur et prépare des réponses qui montrent que tu comprends les enjeux techniques et opérationnels dans ce rôle chez MSA Safety Inc..
