En un coup d'œil
- Missions: Traiter les déclarations d'embauche et garantir la qualité des données administratives.
- Entreprise: MSA Provence Azur, acteur clé de la protection sociale pour le secteur agricole.
- Avantages: Salaire compétitif, prime familiale, mutuelle, télétravail et CSE.
- Autres infos: Poste en CDD de 3 mois renouvelable avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à un service essentiel pour la population agricole.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 ou expérience équivalente, maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 1901 - 1901 € par mois.
La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.
Nous recrutons pour notre service Gestion des Flux Entrants, un agent administratif. Le Service Gestion des Flux Entrants se compose de deux secteurs distincts : GEIDE (Gestion Electronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise) basé à Marseille et GI (Gestion des Individus) basé à Draguignan. Le secteur GI représente l’esprit du guichet unique. Il est le seul à traiter les données communes liées à l’individu (immatriculation, coordonnées postales et bancaires, saisie des titres de séjour…) utilisables par l’ensemble des services et assure également le traitement des premières tâches pour les services retraite et famille afin que le service accède directement à l’analyse de la demande de l’adhérent.
Au sein de notre service, vous serez en charge du traitement des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et des TESA. À ce titre, vous aurez pour mission de :
- Contrôler et traiter les déclarations d'embauche ;
- Vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;
- Garantir l'immatriculation rapide et fiable des nouveaux salariés ;
- Assurer la qualité et la mise à jour des données administratives ;
- Contribuer à l'ouverture et à la gestion des droits sociaux des salariés ;
- Participer à la sécurisation des processus administratifs et à l'amélioration de la qualité des données.
Poste à pourvoir : dès que possible
Salaire brut : 1 900,70 € par mois sur 13 mois
CDD de 3 mois renouvelable
Autres avantages : prime intéressement, complément familial (50€ par enfant par mois), mutuelle, tickets restaurants, CSE, CET, télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine), plan d'épargne retraite collectif, plan d'épargne entreprise et des aides aux mobilités durables.
Profil recherché : Diplôme Bac +2 ou expérience équivalente souhaitée, maîtrise et bonne utilisation des outils informatiques ; capacité à intégrer les procédures de travail.
Agent administratif (H/F) employeur : MSA PROVENCE AZUR
La MSA Provence Azur est un employeur de choix, offrant un environnement de travail flexible avec des horaires adaptés et la possibilité de télétravail. Notre culture d'entreprise valorise l'autonomie et le travail en équipe, tout en garantissant des opportunités de développement professionnel dans le secteur de la santé publique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la communauté, tout en bénéficiant d'avantages tels qu'une mutuelle compétitive.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent administratif (H/F)
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez MSA PROVENCE AZUR, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent administratif (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de MSA PROVENCE AZUR. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer MSA PROVENCE AZUR si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MSA PROVENCE AZUR
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de MSA PROVENCE AZUR. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de MSA PROVENCE AZUR.
