En un coup d'œil
- Missions: Gérer les processus administratifs et la relation client dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Entreprise innovante à Nantes, axée sur le bien-être des employés.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, 50% de transport, mutuelle.
- Autres infos: CDD de 8 mois avec de nombreuses opportunités d'événements internes.
- Pourquoi ce job: Devenez le pivot de l'équipe et contribuez à une culture d'entreprise positive.
- Qualifications: Organisé(e), autonome, bon communicant et à l'aise avec les outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 27000 - 34000 € par an.
Assurer le suivi des processus, contractuels ou internes, de vente et de facturation ainsi que la relation client associée.
Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l'entreprise.
Proposer aux collaborateurs un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.
Activités principales :
- Comptabilité
- Gérer les pièces comptables et la relation avec le cabinet comptable
- Suivre les échéances de règlement
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Mettre à jour les tableaux de bord de l’entreprise
- Réaliser la facturation après validation des contrats clients
- Récupération et pointage des paiements
- Mise à jour du CRM en collaboration avec l’équipe commerciale
- Gérer et suivre l’onboarding et l’offboarding des salariés
- Administrer le personnel
- Gérer et suivre les dossiers de formation
- Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée
- Gérer les fournitures et les relations avec les tiers intervenants dans les locaux
- Gérer les espaces de travail et le matériel commun
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Participation aux projets divers : changement d’outils, activités, séminaires, …
- Organiser les évènements internes pour animer les équipes
- Participer à la diffusion de la culture d’entreprise
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, le freestyle ne fait pas partie de vos habitudes. Véritable pivot relationnel, vous êtes une oreille attentive pour votre équipe et votre direction et êtes à l’aise pour communiquer et transmettre les informations essentielles. Autonome et multitâche, vous avez le sens du service et aimez donner le sourire à vos collègues tout en conservant une organisation carrée. À l’aise avec les outils informatiques, vous êtes réactif/réactive et êtes la personne qui organise les vacances, soirées et autres évènements.
CDD de 8 mois - Janvier à Août 2027 - Nantes Chantiers Navals
Forfait 218 jours
Salaire : 27 à 34k
Tickets resto, 50% transports, mutuelle etc.
Office Manager in Nantes employeur : Mr Suricate
Mr Suricate propose un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant la collaboration et le développement professionnel. L'entreprise met l'accent sur la gestion efficace des processus administratifs et offre des opportunités de formation pour ses employés. Les collaborateurs bénéficient d'un cadre agréable et d'une culture d'entreprise axée sur le respect des normes et la satisfaction client.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager in Nantes
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Mr Suricate, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager in Nantes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Mr Suricate. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mr Suricate
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Mr Suricate que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Mr Suricate. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
