Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité de votre Responsable logistique clients votre fonction s’articule autour de 3 pôles principaux.
1. Assister le service logistique clients
- Rechercher les transporteurs adéquats (terrestre, maritime ou aérien)
- Réserver le mode de transport et suivre les opérations avec les transporteurs
- Respecter les délais et assurer le suivi des livraisons
- Assurer le lien avec les transporteurs en français et en anglais
- Gérer les flux des containers maritimes et le transfert chez le consignataire
2. Assurer le suivi administratif
- Assurer la saisie des ASN (Advanced shipment notification) sur les plateformes des clients
- Préparer et transmettre les documents administratifs et les autorisations aux transporteurs
- Assurer le suivi du processus de dédouanement
3. Assurer la facturation
- Procéder à la saisie et à l'édition des factures
- Gérer les retours clients et établir les avoirs
- Gérer et régulariser les litiges
- Valider les factures transports en lien avec le service comptable
- Saisir les commandes de réservation de transport dans le logiciel interne
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