En un coup d'œil
- Missions: Organiser et coordonner une équipe pour assurer le suivi financier des marchés publics.
- Entreprise: Institution engagée dans la transparence et la sécurité financière.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et la réglementation.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la gestion financière et la relation fournisseurs.
- Qualifications: Expérience en gestion financière et compétences en leadership.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Placé sous l’autorité de la responsable de service Coordination comptable du Pôle Finances et Contrôle de Gestion, le responsable d’unité participe à la sécurisation de l’institution en pilotant les fonctions de contrôle et sécurisation de 1er niveau de la comptabilité en matière de gestion financière des marchés publics et de suivi et contrôle de la relation fournisseurs.
Missions principales :
- Organiser, coordonner et évaluer l’Unité suivi des tiers et des marchés :
- Assurer l’encadrement quotidien d’une équipe de 7 agents : pilotage, suivi et évaluation de l’activité, transparence des informations, animation des réunions de service, anticipation et régulation des conflits
- Assurer une veille juridique et règlementaire sur les champs d’action de l’unité
- Piloter la production des délibérations et décisions de l’unité
- Mettre en place des procédures, guide utilisateurs et s’assurer de leur bonne exécution
- Concevoir des outils de reporting
Gérer et assurer le suivi financier des marchés publics :
- Superviser le suivi de l’exécution financière des marchés
- Piloter la coordination avec les services gestionnaires en matière d’avances forfaitaires, de retenue de garantie, d’acomptes, de clauses de réexamen, d’option, de révision de prix, de pénalités et de conditions de résiliation
- Assurer le lien avec les titulaires des marchés sur l’exécution financière de leur(s) marché(s)
- Rédiger les mainlevées de garantie à première demande et les courriers aux titulaires d’un marché public
- Mettre en place le contrôle interne comptable et une méthode de vérification et de liquidation
- Programmer et piloter les échéances des diverses opérations de suivi et de contrôle
- Assurer le suivi des retours de la trésorerie sur la compétence marchés publics
L’accompagnement des référents et des gestionnaires :
- Elaborer des fiches procédures sur le suivi financier des marchés
- Assister les Gestionnaires au quotidien dans l’exécution comptable des marchés publics
- Rédiger des supports de formation relatifs au suivi financier des marchés publics et animer des formations à destination des gestionnaires
- Piloter le suivi de l’évolution technique et de l’utilisation du module Suivi Etendu des Marchés
Assurer et sécuriser le suivi des bases des tiers et la relation fournisseurs :
- Gestion administrative des tiers et mise en place de procédures de sécurisation
- Etre l’interlocuteur privilégié des fournisseurs sur le suivi de leurs factures et relancer si besoin
- Optimiser et encourager l’utilisation de Chorus par des outils de communication
- Développer le dépôt des factures sur le portail Chorus et gérer les anomalies
- Etablir les attestations de mandatement pour les commissaires aux comptes
- Suivre les cessions de créances et les affacturages sur les dépenses hors marché
- Etablir des supports de communication à destination des fournisseurs et des gestionnaires
Responsable de l'unité suivi des tiers et des marchés (F/H) employeur : Montpellier, Ville, Métropole et CCAS
Travailler pour la Ville et la Métropole de Montpellier, c'est rejoindre un environnement dynamique où l'engagement envers le service public et le bien-être des élus est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons une culture de travail collaborative, des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail stimulant, propice à l'initiative et à la créativité. En tant qu'employeur, nous valorisons la diversité et l'inclusion, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle dans un cadre agréable et accessible.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Montpellier, Ville, Métropole et CCAS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de l'unité suivi des tiers et des marchés (F/H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Montpellier, Ville, Métropole et CCAS.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Montpellier, Ville, Métropole et CCAS publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Montpellier, Ville, Métropole et CCAS, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de l'unité suivi des tiers et des marchés (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Montpellier, Ville, Métropole et CCAS et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Montpellier, Ville, Métropole et CCAS
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Montpellier, Ville, Métropole et CCAS et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Montpellier, Ville, Métropole et CCAS.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
