En un coup d'œil
- Missions: Gérer les transactions du cycle Order-to-Cash et assurer le suivi administratif.
- Entreprise: ARKANCE, leader en digitalisation pour la Construction et l'Industrie.
- Avantages: Travail hybride, opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le travail d'équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Bac pro ou Bac +2 en administration/commercial, expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
ARKANCE, le premier partenaire de la digitalisation pour les secteurs de la Construction, de l'Industrie et de l'Infrastructure, recrute un order admin specialist. Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez votre candidature !
Job Description Summary
Le poste Order Admin est un poste d’Administrateur des ventes, responsable de la gestion des transactions du cycle Order-to-Cash, depuis l’engagement du client / les bons de commande signés jusqu’à la facturation et l’encaissement, ainsi que des transactions associées du cycle Purchase-to-Pay. L’équipe Order Admin couvre l’ensemble des activités de l’entreprise : revente de logiciels ADSK et autres éditeurs, nos propres logiciels IP, et les services. Elle inclut également des responsabilités opérationnelles liées au modèle d’agence ADSK.
Job Description
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes (gestion des appels téléphoniques, approvisionnement, organisation de réunions internes, etc.)
- Rédiger et formater des propositions et invitations à soumission en utilisant les outils appropriés basés sur les informations fournies par les équipes de vente
- Suivre les propositions commerciales avec les clients à la demande des équipes de vente
- Vérifier la conformité des bons de commande des clients (réconciliation entre devis et commande émise)
- Gérer et surveiller l'accès aux sites (internes et externes), si nécessaire
- Déclarer et suivre les dossiers administratifs pour les prestataires de services (sous-traitants)
- Demander et suivre l'ouverture de comptes clients et fournisseurs
- Créer le business case dans les outils métiers
- Créer et suivre les commandes fournisseurs dans les outils métiers
- Informer les parties prenantes internes et externes de l'avancement (expédition, etc.)
- Recevoir et vérifier les factures fournisseurs
- Surveiller les assurances (décennale, tous risques, etc.) et les garanties bancaires
- Traiter les factures clients, en collaboration avec les parties prenantes internes
- Surveiller et gérer le recouvrement des créances clients
- Classer et archiver les dossiers
- Participer, si nécessaire, à la gestion administrative du personnel dans son périmètre (visites médicales, autorisations, gestion des factures d'établissement, etc.)
RESPONSABILITIES AND SCOPE FOR ACTION
- Garantir le soutien aux équipes de vente
- Assurer la gestion administrative des ventes (suivi, information, etc.)
- Assurer la conformité de la facturation, des délais et du suivi
- Connaître et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes
PROFESSIONAL KNOWLEDGE
DIPLOME(S) ET/OU EXPERIENCE(S) : Baccalauréat professionnel à baccalauréat +2 dans le domaine administratif ou commercial souhaité et/ou expérience significative.
SPECIFIC KNOWLEDGE(S)
- Compétence technique : Connaissances administratives générales
- Connaissances financières de base
- Connaissance générale des outils informatiques et des systèmes d'information
- Anglais élémentaire avancé (A2)
Behavioral skill(s)
- Rigueur
- Compétences analytiques
- Écoute active
- Compétences interpersonnelles
- Autonomie
ORDER ADMIN SPECIALIST employeur : Monnoyeur Group
Chez Bergerat Monnoyeur, nous valorisons nos employés en leur offrant un environnement de travail dynamique et solidaire, où chaque technicien joue un rôle essentiel dans le succès de nos opérations. Situé à Wilwisheim, notre entreprise familiale propose des opportunités de formation continue, un package salarial attractif incluant des primes et des congés généreux, ainsi qu'un véhicule de service pour faciliter vos interventions. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'un groupe en pleine expansion, avec de réelles perspectives d'évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ORDER ADMIN SPECIALIST
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Monnoyeur Group. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ORDER ADMIN SPECIALIST chez Monnoyeur Group, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ORDER ADMIN SPECIALIST
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Monnoyeur Group.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Monnoyeur Group.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Monnoyeur Group
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Monnoyeur Group. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Monnoyeur Group avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
