En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale dans l'organisation quotidienne et le suivi des dossiers.
- Entreprise: MonLogement27, premier bailleur de l'Eure avec une culture axée sur le service client.
- Avantages: Salaire compétitif, 13ème mois, RTT, titres restaurant et mutuelle familiale.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un impact positif dans votre communauté.
- Qualifications: Bac +2 en assistanat ou expérience équivalente, compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 26000 - 30000 € par an.
Salaire : Entre 26 000 € et 30 000 € BRUT
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ? Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire. Son siège social est situé à Evreux. Grâce à ses agences de proximité d'Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur. MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.
Poste et mission :
Nous recherchons un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Missions principales :
- Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail
- Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services
- Assure la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Traite des dossiers ponctuels
- Suivi du courrier (de son arrivée jusqu'aux réponses éventuellement nécessaires)
- Traite les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
- Classement et archivage
Profil recherché :
Compétences requises :
- Apporter une réponse personnalisée
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer les aléas et les urgences
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
- Techniques de communication
- Acteurs du territoire, tant privés que publics
- Environnement professionnel Informatique - Suite bureautique complète, IA
- Techniques d'accueil et de secrétariat
Qualités requises :
Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation (dont relation institutionnelle). Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l'écoute. Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.
Profil :
Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience. Une expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.
Nombreux avantages sociaux : 13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE.
Rémunération selon profil : 26000/30000€ bruts annuels sur 13 mois.
Assistant de direction H/F employeur : MonLogement27
MonLogement27 est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Évreux. En tant que premier bailleur de l'Eure, nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités d'évolution de carrière. Nos avantages sociaux, tels qu'une mutuelle familiale et un système d'intéressement, témoignent de notre engagement envers le bien-être de notre équipe.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez MonLogement27.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez MonLogement27
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de MonLogement27. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez MonLogement27.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de MonLogement27. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MonLogement27
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec MonLogement27, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de MonLogement27 et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
