PMO Kockpit

Pour renforcer notre communauté d’experts, nous recherchons un·e

PMO Cockpit – Project Management Officer IT F/H en mission au sein d’un grand laboratoire pharmaceutique international.

Vous intégrerez l’équipe

Cockpit de la DDSI Studies & Project , en charge de la méthodologie projet, des outils de pilotage, de la gouvernance et du reporting consolidé de l’entité.

Vos responsabilités

• Contribuer aux chantiers d’harmonisation, de simplification et d’amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes.
• Participer à l’évolution du référentiel de gestion de projets et programmes ainsi qu’à la formalisation des procédures, modèles et livrables.
• Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses de la DDSI.
• Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs consolidés de l’entité : avancement, charge, budget, risques et jalons.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la fraîcheur des données de pilotage.
• Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation des reportings.
• Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets : partage de bonnes pratiques, onboarding, accompagnement et capitalisation des retours d’expérience.
• Faire remonter les besoins du terrain au Cockpit et accompagner le déploiement des évolutions méthodologiques et outils au sein du pôle.
• Pilotage du portefeuille du pôle
• Tenir à jour une vision consolidée des projets et programmes du pôle : planning, jalons, charges, budget, risques et dépendances.
• Préparer et animer les instances du pôle : revues de portefeuille, points de suivi et comités.
• Formaliser les décisions, actions, responsables et échéances et assurer leur suivi jusqu’à leur clôture.
• Assurer le suivi budgétaire du pôle : engagements, consommé, reste à faire, écarts, alertes et atterrissages.
• Participer à la préparation des cycles budgétaires et aux exercices de prévision.
• Suivre les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs, notamment les prestations d’assistance technique et les forfaits.
• Piloter le suivi des contingences budgétaires.
• Suivre le staffing du pôle et l’adéquation entre charge et capacité des ressources internes et externes.
• Support aux Directeurs de Programme et Chefs de Projet
• Accompagner les équipes dans l’application de la méthodologie

HARP .

• Préparer les gates et contrôler la complétude et la qualité des livrables.
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases et dossiers d’instance.
• Préparer les supports des comités de projet et de pilotage.
• Contrôler la qualité et la mise à jour des données projets dans les outils.
• Challenger les données et les alertes remontées par les équipes.
• Apporter un support organisationnel et logistique aux équipes projets pour les différentes réunions et instances.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et méthodes de pilotage.
• Faire évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projets et programmes.
• Concevoir et mettre à disposition les modèles, outils et supports méthodologiques nécessaires au pilotage.
• Contribuer à la simplification et à l'harmonisation des processus.
• Capitaliser sur les retours d’expérience et diffuser les bonnes pratiques auprès de la communauté des chefs de projets.
• Contribuer à l’automatisation et à l’industrialisation des reportings.
• Localisation : Hauts-de-Seine (3 jours sur site / 2 jours en télétravail)
• Démarrage : ASAP
• Durée : 6 mois renouvelables

Votre profil

• Formation supérieure en gestion de projet, management, ingénierie, finance, business, IT ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en tant que

PMO Senior , idéalement au sein d’une DSI centrale ou d’une structure en charge d’un portefeuille de projets.

• Expérience auprès de

Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet .

• Vous êtes capable de tenir simultanément un rôle transverse et un rôle de

PMO opérationnel au sein d’un pôle .

• Vous avez une expérience significative dans la production et la fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples.
• Vous maîtrisez le suivi et l’analyse des budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille .
• Vous êtes à l’aise avec la formalisation de processus, méthodologies, modèles et supports destinés à être diffusés auprès d’une communauté de chefs de projets.
• Vous êtes autonome, force de proposition et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs.
• Vous êtes pédagogue et savez transmettre les méthodes et bonnes pratiques aux équipes.
• Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de communication.
• Vous maîtrisez le français et l’anglais , à l’écrit comme à l’oral.

Les compétences attendues

• Gestion de projet & PMO
• Gouvernance de projets et programmes.
• Pilotage de portefeuille.
• Suivi budgétaire et analyse financière.
• Gestion des risques et des dépendances.
• Suivi de la charge et de la capacité.
• Reporting consolidé et aide à la décision.
• Méthodologie et amélioration continue.
• Préparation et animation d’instances de gouvernance.
• Bonne maîtrise des outils de pilotage tels que

Planisware, Jira, Service Now, Teams, Share Point, Excel et Power Point .

• Maîtrise de la construction de tableaux de bord et d’indicateurs de pilotage.
• Une appétence pour la data-visualisation et l’automatisation avec

Power BI / Power Platform constitue un plus.

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