En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez et pilotez un portefeuille de projets Cybersécurité pour un grand groupe pharmaceutique.
- Entreprise: Groupe international leader dans le secteur pharmaceutique avec une forte culture d'innovation.
- Avantages: Télétravail 2 jours/semaine, contrat renouvelable, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des projets stratégiques et une forte collaboration.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez la cybersécurité à grande échelle.
- Qualifications: Minimum 6 ans d'expérience en PMO et compétences en gestion de projet.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Dans le cadre du renforcement de son portefeuille Cybersécurité, notre client, un grand groupe international du secteur pharmaceutique, recherche un(e) PMO Cybersécurité afin d'accompagner le pilotage d'un portefeuille d'environ 10 projets stratégiques. Rattaché(e) au Directeur de Programme Cybersécurité, vous interviendrez sur la coordination et le pilotage d'un portefeuille représentant un budget global d'environ 3 M€ et travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs Directeurs de Projet et parties prenantes.
Vos responsabilités
- Pilotage du portefeuille projets
- Assurer le suivi et la consolidation d'un portefeuille d'environ 10 projets Cybersécurité.
- Construire, maintenir et fiabiliser les tableaux de bord de pilotage.
- Structurer et suivre les plannings, jalons, livrables et engagements.
- Identifier les écarts entre le réalisé et le prévisionnel.
- Détecter les risques, signaux faibles et dérives potentielles.
- Préparer et animer les points de suivi avec les équipes projets.
- Challenger les chefs de projet sur la qualité et la cohérence des données remontées.
- Gouvernance et reporting
- Produire des reportings consolidés à destination du management.
- Construire et maintenir les indicateurs clés : avancement, budget, planning, risques, ressources et KPI.
- Préparer les supports des comités de pilotage et instances de gouvernance.
- Formaliser les décisions, plans d'actions, responsables et échéances.
- Assurer le suivi des actions jusqu'à leur clôture.
- Faire émerger les arbitrages nécessaires et contribuer à la prise de décision.
- Gestion des risques et dépendances
- Maintenir les registres RAID (Risques, Actions, Issues, Dépendances).
- Identifier et suivre les risques et problématiques critiques.
- Proposer et suivre les plans d'actions correctifs.
- Coordonner les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs.
- Garantir le suivi et la clôture des actions dans les délais définis.
- Pilotage financier
- Assurer le suivi budgétaire du portefeuille.
- Comparer les prévisions au réalisé et analyser les écarts.
- Participer aux exercices de forecast et de réestimation budgétaire.
- Suivre les engagements fournisseurs et les dépenses externes.
- Participer à la gestion administrative des commandes et contrats.
- Gestion de la capacité et des ressources
- Consolider la charge, la capacité et les allocations des équipes.
- Identifier les situations de surcharge ou de sous-capacité.
- Faciliter les arbitrages de ressources entre projets.
- Fournir une visibilité fiable sur les besoins futurs.
- Amélioration continue
- Mettre en place des processus et outils de pilotage adaptés.
- Déployer et faire évoluer les bonnes pratiques PMO.
- Mettre à disposition les modèles et standards de gestion.
- Capitaliser sur les retours d'expérience et contribuer à l'amélioration continue.
Démarrage : ASAP.
Durée : 6 mois renouvelables.
Localisation : Haut de Seine
Télétravail : 2 jours par semaine.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion de projet, ingénierie, management, finance, business ou informatique.
- Minimum 6 ans d'expérience en PMO, gestion de portefeuille ou pilotage de programmes.
- Expérience significative dans des environnements IT complexes.
- Une expérience en cybersécurité constitue un véritable atout.
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.
- Forte orientation résultats et aide à la décision.
Compétences attendues
- Gestion de projet & PMO
- Gouvernance de programmes et portefeuilles projets.
- Pilotage budgétaire.
- Gestion des risques.
- Reporting exécutif.
- Suivi de plans d'actions.
- Gestion de la capacité et des ressources.
Outils
- Très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.
- Outils de planification et pilotage : MS Project, Jira, Monday, Smartsheet, Planview ou équivalent.
- Construction de tableaux de bord et indicateurs décisionnels.
Langues
- Anglais professionnel indispensable dans un contexte international.
PMO Programme Cybersécurité – H/F in Paris employeur : Mobyliz
Mobyliz est un employeur exceptionnel qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, favorisant une culture de flexibilité, de créativité et de partage. En rejoignant notre équipe à Paris, vous bénéficierez d'une ambiance conviviale, d'opportunités de formation illimitées et d'un soutien constant de vos collègues, tout en travaillant sur des projets innovants dans un environnement international. Avec des avantages tels que des primes de télétravail et des chèques cadeaux, nous nous engageons à faire de votre expérience professionnelle un véritable plaisir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO Programme Cybersécurité – H/F in Paris
✨Participe à des meetups tech
Les meetups et les hackathons sont des super occasions pour rencontrer des gens du milieu de l'ingénierie et du développement logiciel. C'est là que tu peux échanger des idées, découvrir des projets et même te faire repérer par des recruteurs comme ceux de Mobyliz.
✨Contribue à des projets open-source
Ne sous-estime pas le pouvoir des contributions open-source. En proposant tes compétences sur des plateformes comme GitHub, tu peux non seulement améliorer ton portfolio, mais aussi prouver ta capacité à travailler en équipe. Ça pourrait faire toute la différence dans ta candidature chez Mobyliz.
✨Réseau sur LinkedIn, mais avec du contenu
Sur LinkedIn, partage du contenu lié à tes projets ou tes réflexions sur les tendances technologiques. Cela peut attirer l'attention de recruteurs et de professionnels du secteur. Qui sait, peut-être que quelqu'un de Mobyliz remarquera tes posts et te contactera pour un entretien !
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que postuler sur le site de Mobyliz est souvent le moyen le plus direct et efficace d'attirer l'attention. Sois proactif et n'hésite pas à postuler même si tu n'as pas tous les critères d'une offre : montrer ton enthousiasme peut faire toute la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO Programme Cybersécurité – H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences techniques:Dans le secteur de l'ingénierie et développement logiciel, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques dans ton CV. Mentionne ton expérience avec des langages de programmation spécifiques, des frameworks, ou des projets antérieurs. N'hésite pas à intégrer des liens vers ton GitHub ou des projets personnels pour donner vie à ton profil !
Personnalise ta lettre de motivation:Avec un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le développement logiciel. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Mobyliz et comment tu peux contribuer à leurs projets. Parle aussi de ton intérêt à apprendre et à évoluer au sein de l'équipe.
Démontre ta capacité à travailler en équipe:Les projets de développement logiciel sont souvent le fruit d'un travail collaboratif. Mets en avant dans ton CV des expériences où tu as fait partie d’une équipe, que ce soit dans des stages, des projets universitaires ou des contributions open-source. Les soft skills, ça compte aussi !
Sois clair sur tes attentes:Dans ta candidature pour un poste à temps plein, n'hésite pas à mentionner tes attentes concernant le rôle et la culture d'entreprise. Dis-nous ce qui est important pour toi, que ce soit les technologies utilisées ou l'environnement de travail, pour que Mobyliz sache que tu es sérieux dans ta démarche et que tu es motivé pour un engagement à long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mobyliz
✨Maîtrise des langages de programmation
Pour un poste en ingénierie et développement logiciel chez Mobyliz, assure-toi de bien maîtriser les principaux langages demandés dans l'annonce. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur des projets que tu as réalisés ou même à coder en direct lors de l'entretien. Montre que tu sais comment résoudre des problèmes en temps réel !
✨Prépare ton portfolio technique
N'oublie pas d'apporter ton portfolio, surtout si tu as des projets de développement logiciel que tu peux montrer. C'est toujours un plus de pouvoir parler de ton expérience concrète et des challenges que tu as surmontés lors de tes projets précédents. Ça peut vraiment faire la différence chez Mobyliz !
✨Compréhension des méthodologies agiles
Dans notre domaine, on utilise souvent des méthodologies agiles. Sois prêt à discuter de ton expérience avec des frameworks tels que Scrum ou Kanban. Explique comment tu as travaillé en équipe et comment cela a impacté tes projets précédents. Cela montrera ta capacité à t'adapter rapidement au sein d'équipes dynamiques.
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions comportementales où tu devras prouver ta capacité à gérer des situations stressantes, comme des délais serrés ou des conflits au sein de l'équipe. Prépare quelques anecdotes précises sur ces expériences, car chez Mobyliz, ils rechercheront des candidats réactifs et capables de travailler sous pression.
