En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à l'harmonisation et à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projets.
- Entreprise: Grand laboratoire pharmaceutique international avec une communauté d'experts.
- Avantages: Télétravail flexible, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé dans les Hauts-de-Seine avec un bon équilibre entre télétravail et présentiel.
- Pourquoi ce job: Impactez des projets innovants tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Expérience confirmée en tant que PMO Senior et maîtrise des outils de pilotage.
Le salaire estimé est compris entre 51750 - 63250 € par an.
Pour renforcer notre communauté d’experts, nous recherchons un·e PMO Cockpit – Project Management Officer IT F/H en mission au sein d’un grand laboratoire pharmaceutique international. Vous assurerez également le lien entre ces deux dimensions : faire remonter les besoins du terrain au Cockpit et accompagner le déploiement des évolutions méthodologiques et outils au sein du pôle.
Vos responsabilités :
- Contribuer aux chantiers d’harmonisation, de simplification et d’amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes.
- Participer à l’évolution du référentiel de gestion de projets et programmes ainsi qu’à la formalisation des procédures, modèles et livrables.
- Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses de la DDSI.
- Produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs consolidés de l’entité : avancement, charge, budget, risques et jalons.
- Garantir la fiabilité, la qualité et la fraîcheur des données de pilotage provenant de différentes sources.
- Contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation des reportings.
- Participer à l’animation de la communauté des chefs de projets : partage de bonnes pratiques, onboarding, accompagnement et capitalisation des retours d’expérience.
- Assurer le pilotage consolidé du portefeuille d’un pôle : planning, jalons, charges, budget, risques, dépendances et interfaces avec les autres pôles.
- Préparer et animer les instances du pôle : revues de portefeuille, points de suivi et comités.
- Formaliser les décisions, actions et responsables et assurer leur suivi jusqu’à leur clôture.
- Assurer un suivi budgétaire rigoureux des ressources, contrats, projets et programmes : engagements, consommé, reste à faire, écarts, alertes et atterrissages.
- Suivre les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs, notamment les prestations d’assistance technique et les forfaits, et piloter les contingences.
- Suivre le staffing du pôle, les ressources internes et externes ainsi que l’adéquation charge / capacité.
- Accompagner les Directeurs de Programme et Chefs de Projet dans l’application de la méthodologie HARP, notamment sur la préparation des gates et la qualité des livrables.
- Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d’instance et supports de comités.
- Contrôler la qualité et la mise à jour des données projets dans les outils et challenger les informations et alertes remontées.
- Apporter un support organisationnel aux équipes projets dans la préparation et le suivi des réunions et instances.
Localisation : Haut de Seine (3 jours sur site / 2 jours en télétravail)
Démarrage : ASAP
Durée : 6 mois renouvelables
Vous disposez d’une expérience confirmée en tant que PMO Senior au sein d’une DSI centrale ou d’une structure en charge d’un portefeuille de projets. Vous avez déjà travaillé en interaction directe avec des Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet. Vous êtes capable de tenir simultanément un rôle transverse — méthodologie, outils, reporting consolidé — et un rôle de PMO opérationnel au sein d’un pôle. Vous avez une expérience solide dans la production et la fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples. Vous maîtrisez le suivi et l’analyse des budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille. Vous êtes à l’aise avec la formalisation de processus, méthodologies, modèles et supports destinés à être diffusés auprès d’une communauté de chefs de projets. Vous maîtrisez les outils de pilotage tels que Planisware, Jira, ServiceNow, Teams, SharePoint, Excel et PowerPoint. Une appétence pour la data-visualisation et l’automatisation (Power BI, Power Platform) constitue un atout. Vous êtes autonome, force de proposition et capable de gérer les priorités dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs. Vous disposez d’excellentes capacités de synthèse, d’analyse, d’organisation et de communication, à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes pédagogue et savez expliquer, transmettre et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et méthodes. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
PMO Kockpit F/H in Paris employeur : Mobyliz
Mobyliz est un employeur exceptionnel qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, favorisant une culture de flexibilité, de créativité et de partage. En rejoignant notre équipe à Paris, vous bénéficierez d'une ambiance conviviale, d'opportunités de formation illimitées et d'un soutien constant de vos collègues, tout en travaillant sur des projets innovants dans un environnement international. Avec des avantages tels que des primes de télétravail et des chèques cadeaux, nous nous engageons à faire de votre expérience professionnelle un véritable plaisir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO Kockpit F/H in Paris
✨Participe à des hackathons
Les hackathons sont un excellent moyen de rencontrer des employeurs potentiels et de montrer tes compétences en ingénierie logicielle. Inscris-toi à quelques événements dans ta région ou même des événements en ligne pour développer ton réseau et prouver ton talent.
✨Montre ton expertise avec des projets open-source
Contribuer à des projets open-source sur des plateformes comme GitHub peut considérablement augmenter ta visibilité. Non seulement tu augmentes tes compétences, mais tu as également une vitrine solide pour tes capacités techniques que les recruteurs apprécieront.
✨Accueille les conversations lors des meet-ups tech
Les meet-ups de développeurs sont l’occasion parfaite de te faire connaître dans le milieu. Tu peux échanger avec d’autres passionnés et parfois même rencontrer des recruteurs qui cherchent des talents pour des missions temporaires.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas que chez Mobyliz, nous avons des offres d'emploi temporaires à la recherche de super talents comme toi. En postulant directement sur notre site, tu montres ton intérêt dès le départ, ce qui peut vraiment faire la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO Kockpit F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience technique !:Dans le domaine de l'ingénierie et du développement logiciel, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi d'inclure des projets sur lesquels tu as travaillé, que ce soit des stages, des contributions open source, ou même des projets personnels. Mentionne les langages de programmation que tu maîtrises et les technologies que tu as utilisées !
Soigne ton portfolio !:Pour un poste temporaire en ingénierie logicielle, avoir un portfolio en ligne peut vraiment faire la différence. Montre-nous tes meilleurs projets de développement, avec des liens vers des dépôts GitHub ou des applications fonctionnelles. Ça nous aidera à voir concrètement tes compétences et ton style de travail.
Adapte ta lettre de motivation:Étant donné que le poste est temporaire, mets l'accent sur ta motivation et ta capacité à apprendre rapidement. Explique pourquoi tu veux rejoindre Mobyliz et comment cette expérience s'inscrit dans ton parcours professionnel. Nous voulons voir ta passion pour le développement et ta volonté de t'adapter à des défis nouveaux et variés !
Sois clair sur ta disponibilité:Mentionne clairement tes dates de disponibilité dans ton CV ou ta lettre de motivation. Étant temporaire, ça compte énormément pour nous ! Si tu as un emploi du temps flexible ou des contraintes, n'hésite pas à le préciser pour qu'on puisse trouver une solution ensemble. Et n'oublie pas de postuler via notre site !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mobyliz
✨Prépare tes questions techniques
Quand tu te prépares pour un poste en ingénierie et développement logiciel, il vaut mieux anticiper les questions techniques. Attends-toi à des défis de coding, des questions sur les algorithmes et la structure des données. Fais des exercices sur des plateformes comme LeetCode ou HackerRank pour te familiariser avec le type de problèmes qu'ils peuvent te poser.
✨Montre ton passion pour le développement
En tant que candidat pour un poste temporaire, il est essentiel de démontrer ta motivation et ton aptitude à apprendre rapidement. Prépare des exemples concrets de projets passés sur lesquels tu as travaillé, que ce soit des applications, des sites web ou des contributions à des projets open source. Ça montrera que tu peux rapidement t'intégrer et apporter de la valeur.
✨Explique ton processus de travail
Les recruteurs adorent savoir comment nous abordons les problèmes. Pendant l'entretien, n'hésite pas à partager ton processus de développement, que ce soit la gestion de versions, comment tu testes ton code ou comment tu collaborerais avec une équipe. Ça les rassurera sur ta capacité à suivre les bonnes pratiques.
✨Sois prêt à discuter de ton emploi du temps
Étant donné que c'est un rôle temporaire, ils voudront probablement discuter de ta disponibilité. Prépare-toi à parler de tes autres engagements, tout en montrant ta flexibilité. Cela peut être un atout pour convaincre que tu es le candidat idéal qui peut s'adapter aux besoins immédiats de Mobyliz.
