En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la réussite des projets en assurant leur cohérence et efficacité.
- Entreprise: Mobilize Financial Services, filiale de Renault Group, innovante et internationale.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et engagement pour la diversité.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre collaboratif et stimulant, idéal pour les jeunes talents.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui façonne la mobilité durable avec des projets impactants.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
En route vers Mobilize !
A l'écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous.
Rejoindre Mobilize Financial Services, c'est d'abord choisir d'intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement solide, partenaire des constructeurs Renault et d'autres marques du secteur automobile.
Nos 4 000 collaborateurs présents dans 35 pays, agissent ensemble au service de nos clients.
Nous proposons à nos clients - particuliers comme professionnels - les financements et les services les plus adaptés pour les véhicules neufs et d'occasion.
Nous finançons également l'activité des réseaux de concessionnaires des marques du groupe Renault et nous veillons à faciliter leur gestion au quotidien pour leur permettre de développer leurs ventes et assurer leur pérennité financière.
Mobilize Financial Services a financé plus de 1,2 million de dossiers (véhicules neufs et véhicules d'occasion) en 2023 et vendu 3,9 millions de services. À fin décembre 2023, les actifs productifs moyens sont de 51,2 milliards d'euros de financement et le résultat avant impôts est de 1 034 millions d'euros.
Nous proposons également des offres d'épargne dans 7 pays.
Notre entreprise se "MOBILIZE" en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'intégration de personnes en situation de Handicap, au travers notamment de notre Chartre.
Nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à mettre à profit les talents et les forces de chacun.
Mission principale
Le PMO (Project Management Officer) contribue à la réussite des projets au sein de l'organisation.
Son expertise se situe à l'intersection entre la gestion de projet, la gouvernance et l'amélioration continue, assurant ainsi la cohérence et l'efficacité des initiatives de l'entreprise.
Il assure le support du pilotage stratégique des projets clés de l'entreprise en lien avec leurs sponsors.
Le PMO assiste la direction et le chef de projet dans la mise en place de la structure / équipe, dans la conduite opérationnelle du projet, ainsi que dans le respect des engagements (délais, budget, périmètre et qualité) :
- En élaborant les plans détaillés, suivant les jalons définis et en pilotant les risques pour assurer le respect des délais et des budgets,
- En établissant et mettant en œuvre la communication interne liée au projet,
- En facilitant la synergie inter-équipes et inter-fonctions au sein du projet et avec les fonctions supports de l'entreprise (contrôle de gestion, achats, juridique, ...) et éventuellement les fournisseurs externes impliqués dans le programme/projet.
- Mission détaillée
1. En tant que PMO, il / elle est un appui à la gestion opérationnelle des projets transversaux au travers des fonctions suivantes :
- Fournir des conseils et un soutien relatif à l'application des méthodologies de gestion de projet et assurer la conformité avec les pratiques et directives de l'entreprise,
- Aider les chefs de projet à élaborer des plans de projet détaillés, en définissant les tâches, les jalons, les dépendances et les ressources nécessaires,
- Établir des mécanismes de suivi et produire des comptes-rendus pour permettre aux chefs de projet et aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées,
- Partager et suivre les risques, en mettant en place des processus pour atténuer les impacts négatifs sur les projets,
- Contribuer à la gestion des ressources en fournissant des informations sur les charges de travail, en optimisant l'allocation des ressources et en anticipant les besoins futurs,
- Accompagner les chefs de projet dans la constitution de la documentation liée aux projets, et s'assurer de leur complétude,
- Faciliter la communication entre les chefs de projet, les équipes, et les parties prenantes,
- Organiser des revues régulières des projets pour évaluer l'état d'avancement, identifier les problèmes potentiels, et fournir des recommandations pour l'amélioration,
- Participer à l'évaluation de la performance des projets (collecte des données, analyse des résultats, identification des opportunités d'amélioration continue),
2. En tant que PMO, il / elle est le garant méthodologique projet et
- Participe à la mise en place et maintien de structures de gouvernance efficaces pour garantir l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise,
- Élaboration de politiques, procédures et normes pour assurer la cohérence des pratiques de gestion de projet, et de la documentation type,
- Anime et déploie ces méthodes au sein de groupe,
- Maintient une veille sur son environnement interne & externe.
En tant que Change manager, il est responsable de définir, piloter et mettre en œuvre la stratégie de conduite du changement adaptée au projet, au travers au travers des fonctions suivantes :
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement pour accompagner les projets et initiatives.
- Pour les projets ciblés, analyser l'impact des changements sur les collaborateurs et l'organisation.
- Identifier les impacts et les parties prenantes concernées par le projet.
- Définir, en collaboration avec les experts métier, une stratégie d'accompagnement pour faciliter l'appropriation des nouveaux processus ou outils par les équipes.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication et collaborer avec les équipes en charge de la formation pour établir un plan de formation et accompagnement au changement adapté.
- Mesurer l'efficacité des actions de conduite du changement afin d'assurer l'adhésion et la réussite de la transformation.
- Compétences et aptitudes
Compétences Techniques attendues
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (PMI, Prince2, Agile, etc.).
- Connaissance des outils de gestion de projet (Jira, etc.).
- Connaissance des principes de la gestion du changement (ADKAR, Kotter, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point, Word).
- Capacité à élaborer des plans détaillés, à suivre les jalons et à gérer les risques pour assurer le respect des délais et des budgets
- Compétences Comportementales attendues
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à présenter des informations complexes de manière claire et concise,
- Sens de la coordination et facilitation (Capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif)
- Sens de l'organisation et de la planification (réunions, ateliers et sessions de formation pour favoriser la collaboration entre les équipes de projet)
- Facilitation de la résolution de problèmes et de la prise de décision collective
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Empathie et capacité à comprendre les besoins des collaborateurs.
- Résistance au stress et capacité à gérer les priorités
- Autonomie, rigueur, réactivité, pragmatisme, flexibilité
- Expérience Requise
- 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le pilotage de projet et/ou dans un rôle de PMO
- 3 ans d'expérience minimum dans le secteur bancaire
- Expérience dans la conduite du changement est un plus
- Formation et certifications Requises
- Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +4/5) en gestion de projet, gestion des organisations, ou domaine connexe.
- Maitrise de l'anglais (TOEIC +750 recommandé)
- Certification en gestion de projet (PMP, Prince2) est un plus.
- Certification aux frameworks Agile est un plus
- Certification en conduite du changement (Prosci, ACMP) est un plus
- #J-18808-Ljbffr
Project Management Officer H/F in Fontenay-sous-Bois employeur : Mobilize Financial Services
Mobilize Financial Services est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Paris, avec des opportunités de télétravail flexibles. La culture d'entreprise valorise le développement professionnel, permettant aux employés de grandir dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur bancaire. Avec un déménagement prévu à Boulogne-Billancourt, les employés bénéficieront d'un cadre moderne et accessible, renforçant ainsi l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Mobilize Financial Services
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Project Management Officer H/F in Fontenay-sous-Bois
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de Mobilize Financial Services !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez Mobilize Financial Services.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont Mobilize Financial Services, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à Mobilize Financial Services !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Project Management Officer H/F in Fontenay-sous-Bois
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour Mobilize Financial Services !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de Mobilize Financial Services. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez Mobilize Financial Services. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mobilize Financial Services
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez Mobilize Financial Services.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez Mobilize Financial Services.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de Mobilize Financial Services !
