En un coup d'œil
- Missions: Gérer et optimiser les plannings du personnel de laboratoires pour assurer la continuité d'activité.
- Entreprise: MLab, acteur majeur de la biologie médicale française, dynamique et humain.
- Avantages: CDI temps complet, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail conviviale avec un fort esprit d'équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Expérience de 2 à 3 ans en gestion de planning, idéalement dans le secteur de la santé.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Overview
Le groupe MLab créé en 1995, a évolué avec la volonté constante de modernisation, d’investissement et d’amélioration gages d’une qualité toujours accrue des examens médicaux.
MLab est un des grands acteurs de la biologie médicale française totalement indépendant.
Grace à un maillage structuré, MLab répond aux besoins en analyses médicales de proximité pour les patients de ville.
MLab est également l’interlocuteur privilégié des professionnels de santé : hôpitaux, cliniques, établissements de soins.
Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique, faire partie d’une équipe à dimension humaine, qui a le souci de sa patientèle. Rejoignez-nous!
Nous recrutons pour le poste de Gestionnaire de planning (H/F) basé sur Melun (77), en CDI temps complet .
Missions / Activités
Vous assurez la gestion et l’optimisation des plannings du personnel de laboratoires et garantissez la continuité d’activité, la conformité des temps de travail et la cohérence des affectations.
Vous jouez un rôle central et favorisez le lien entre les équipes terrain.
Le poste est rattaché à la(au) surveillant(e) général(e). La mission est réalisée en parfaite coordination avec la surveillante générale.
- 1. Gérer les plannings
- Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings.
- Suivre les absences (congés, arrêts maladie, visites médicales, etc.) et rechercher des solutions de remplacement en lien avec la surveillante générale.
- Traiter les demandes d’absence et les mouvements de compteurs via l’outil xplanet.
- Vérifier hebdomadairement les temps de travail et ajuster si nécessaire.
- 2. Gérer l’administratif
- Intégrer et valider les badgeages selon le planning en cours (pour la paie et les tickets restaurants).
- Créer les fiches collaborateurs sur Xplanet (entrée, passage à temps partiel, etc.).
- Suivre les jours séniors et gérer les congés de fractionnement.
- Vérifier le respect du droit du travail dans la gestion des plannings.
- Gérer les autorisations et paramétrer les établissements.
- 3. Bien communiquer
- Répondre aux messages et sollicitations sur Xplanet.
- Gérer la messagerie liée aux absences, visites médicales, et autres demandes.
- Assurer le rôle d’interface entre les laboratoires et les services support RH, Paie.
- Former les utilisateurs.
- 4. Réaliser des missions logistiques et support
- Créer les badges physiques pour les nouveaux collaborateurs.
- Gérer les attributions des tenues de travail.
- Actualiser la bible de l’outil de gestion des temps.
- Réaliser des tâches annexes liées à la gestion opérationnelle.
*xplanet: outil de gestion des temps.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer.
- Compétences requises
- Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et des urgences
- Parfaite neutralité dans la gestion du planning
- Réelle capacité d’analyse et de synthèse des besoins en effectif
- Savoir-être
- Qualités d’écoute
- Bon communicant
- Rigueur, autonomie, fiabilité
- Réactivité, sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Qualification et prérequis
- Expérience
- Expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé, de la biologie médicale et ou dans un environnement multisite
- Offre "Handi bienveillant"
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de planning (H/F) – Secteur Melun (77) employeur : Mlab Groupe
MLab est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain au sein du secteur de la biologie médicale. Situé à Melun, le groupe valorise la croissance professionnelle de ses employés grâce à des opportunités de formation continue et un soutien constant. En rejoignant MLab, vous intégrerez une équipe engagée qui place le bien-être des patients et la collaboration au cœur de ses priorités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de planning (H/F) – Secteur Melun (77)
✨Rejoignez des communautés scientifiques !
Chercher un job en biologie, c'est comme faire partie d'un grand laboratoire collectif. Participez à des forums en ligne comme ResearchGate ou Biospace où les biologistes partagent des opportunités. Rencontrer d'autres professionnels peut vraiment ouvrir des portes et te tenir au courant des dernières tendances.
✨Assiste à des conférences et des symposiums !
Les événements comme les symposiums scientifiques ou les conférences de biologie sont des super occasions pour rencontrer des recruteurs et échanger sur tes passions. Prépare-toi à te présenter : un petit pitch bien rodé peut faire toute la différence !
✨Utilise les réseaux locaux !
N'hésite pas à explorer les laboratoires ou les instituts de recherche près de chez toi. Envoie des emails ou passe les voir en personne. Cette approche montre ta motivation et pourra te donner un vrai avantage par rapport à d’autres candidats.
✨Postule directement chez Mlab Groupe !
Quand tu vois une offre pour un poste de biologiste chez Mlab Groupe, ne perds pas de temps ! Postule via notre site et assure-toi de personnaliser ta candidature. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Mlab Groupe en particulier, ça fait toujours la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de planning (H/F) – Secteur Melun (77)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Fais ressortir tes compétences spécifiques en biologie:Envoie-nous un CV qui fait briller tes compétences en biologie, comme tes connaissances en biochimie, génétique ou biologie moléculaire. N'oublie pas d'inclure tes expériences de laboratoire, tes projets de recherche ou tes stages qui montrent ta maîtrise des techniques scientifiques pertinentes.
Utilise un format clair et structuré:Pour un rôle en biologie chez Mlab Groupe, un CV bien structuré est clé. Ajoute une section sur tes publications, présentations ou participations à des conférences si tu en as. Pense aussi à préciser les logiciels ou instruments que tu maîtrises, cela pourrait nous intéresser !
Raconte-nous ta passion pour la biologie:Dans ta lettre de motivation, fais-nous part de ton enthousiasme pour la biologie et ton envie de contribuer aux missions de Mlab Groupe. Explique ce qui t'a amené à choisir ce domaine et comment tu vois ton avenir dans la biologie, cela peut vraiment faire la différence.
Sois précis sur tes expériences professionelles:Quand tu écris ton CV, utilise des exemples concrets de tes précédents postes en biologie, en détaillant tes responsabilités et résultats. Si tu as travaillé sur des projets spécifiques, n'hésite pas à les mentionner, ça nous donnera une bonne idée de ce que tu peux apporter à Mlab Groupe.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mlab Groupe
✨Connaissance des techniques de laboratoire
Pour un poste en biologie, il est crucial de bien comprendre les techniques de laboratoire que vous allez utiliser. Préparez-vous à discuter de votre expérience avec des outils comme le PCR, la chromatographie ou la microscopie. Peut-être même qu'on vous posera des questions techniques ou des scénarios de laboratoire spécifiques.
✨Préparez votre portfolio de projets
Même si c'est un emploi à temps plein, montrer votre capacité à appliquer vos connaissances dans des projets pratiques peut vous donner un avantage. Ayez sous la main des exemples de recherches ou de stages précédents où vous avez mis en œuvre vos compétences. Votre portfolio pourrait être le facteur décisif lors de l'entretien !
✨Passion pour la biologie
Lors de votre entretien, n’hésitez pas à partager ce qui vous passionne dans le domaine de la biologie. Des projets récents, des découvertes marquantes ou même des livres qui vous ont inspiré peuvent montrer votre engagement et votre curiosité. Cela pourrait séduire l'équipe de Mlab Groupe et montrer que vous êtes prêt à vous investir.
✨Préparez-vous à des questions théoriques
Dans le domaine de la biologie, les questions théoriques sur des concepts clés sont fréquentes dans les entretiens. Révisez les bases et comprenez bien les sujets récents de recherche. La capacité à articuler des idées complexes dans un langage accessible peut également impressionner vos interlocuteurs.
