En un coup d'œil
- Missions: Gérer les appels d'offres et coordonner les équipes pour des projets innovants.
- Entreprise: Entreprise en pleine croissance avec une culture collaborative.
- Avantages: Rémunération compétitive, primes, mutuelle et événements internes.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un secteur en évolution.
- Qualifications: Expérience en gestion de dossiers administratifs et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge le suivi des appels d’offres et des marchés nationaux avec une réelle autonomie dans l’organisation et le pilotage de vos dossiers.
Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales, administratives, techniques et financières.
- Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes ;
- Analyser les dossiers de consultation et piloter les réponses, de la constitution du dossier jusqu’au dépôt de l’offre ;
- Coordonner les différents interlocuteurs internes afin de réunir les éléments nécessaires et garantir la qualité des réponses ;
- Assurer le suivi des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, avenants et renouvellements ;
- Suivre les référencements et marchés auprès des centrales d’achats et groupements nationaux ;
- Synthétiser les engagements pris et transmettre aux équipes les informations nécessaires à la bonne mise en œuvre des marchés ;
- Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à améliorer en continu nos réponses et nos méthodes de suivi.
Ce poste occupe une place centrale dans le suivi et la coordination des appels d’offres et des marchés nationaux.
En lien avec la Direction et les différents services de l’entreprise, vous contribuez à structurer et sécuriser l’ensemble du processus.
Dans un contexte de développement de l’activité, le poste pourra naturellement prendre de l’ampleur en fonction des besoins de l’entreprise et du profil de la personne recrutée, notamment sur le suivi des référencements, la structuration des outils ou certains dossiers stratégiques.
Description du poste
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge le suivi des appels d’offres et des marchés nationaux avec une réelle autonomie dans l’organisation et le pilotage de vos dossiers.
Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales, administratives, techniques et financières.
- Assurer une veille active des appels d’offres publics et privés et identifier les opportunités pertinentes ;
- Analyser les dossiers de consultation et piloter les réponses, de la constitution du dossier jusqu’au dépôt de l’offre ;
- Coordonner les différents interlocuteurs internes afin de réunir les éléments nécessaires et garantir la qualité des réponses ;
- Assurer le suivi des marchés remportés : notifications, échéances, reconductions, avenants et renouvellements ;
- Suivre les référencements et marchés auprès des centrales d’achats et groupements nationaux ;
- Synthétiser les engagements pris et transmettre aux équipes les informations nécessaires à la bonne mise en œuvre des marchés ;
- Être l’interlocuteur privilégié des donneurs d’ordres et contribuer à améliorer en continu nos réponses et nos méthodes de suivi.
Ce poste occupe une place centrale dans le suivi et la coordination des appels d’offres et des marchés nationaux.
En lien avec la Direction et les différents services de l’entreprise, vous contribuez à structurer et sécuriser l’ensemble du processus.
Dans un contexte de développement de l’activité, le poste pourra naturellement prendre de l’ampleur en fonction des besoins de l’entreprise et du profil de la personne recrutée, notamment sur le suivi des référencements, la structuration des outils ou certains dossiers stratégiques.
Votre profil
Vous avez une première expérience des appels d’offres, des marchés publics ou de la gestion de dossiers administratifs et contractuels.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez gérer vos dossiers de bout en bout, anticiper les échéances et coordonner plusieurs interlocuteurs.
Vous savez aller chercher l’information, alerter lorsque nécessaire et faire avancer les sujets.
Une expérience des accords-cadres, centrales d’achats, marchés nationaux, établissements de santé ou collectivités est un plus.
Nous recherchons surtout une personne fiable, curieuse et proactive, qui souhaite rejoindre une entreprise en croissance et évoluer avec elle.
- Rémunération et avantages
- Rémunération selon profil et expérience
- Prime sur objectifs mensuelle
- Prime d’intéressement
- Autres avantages
- Mutuelle - Prévoyance
- Séminaires / événements internes
- Plan d’épargne entreprise
- #J-18808-Ljbffr
CHARGÉ(E) D’APPELS D’OFFRES H/F in Ris-Orangis employeur : Mistral Coolers
LOCAFONTAINE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à La Rochelle. Avec un fort accent sur la formation interne et le développement professionnel, nous encourageons nos employés à évoluer dans leur carrière tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le service client. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise chaque contribution et offre des opportunités uniques dans le secteur BtoB.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ(E) D’APPELS D’OFFRES H/F in Ris-Orangis
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Mistral Coolers.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Mistral Coolers, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Mistral Coolers. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ(E) D’APPELS D’OFFRES H/F in Ris-Orangis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Mistral Coolers.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Mistral Coolers. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Mistral Coolers.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mistral Coolers
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Mistral Coolers veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Mistral Coolers sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
