En un coup d'œil
- Missions: Gérer des opérations juridiques essentielles et automatiser les processus pour une efficacité maximale.
- Entreprise: Mistral, une entreprise innovante spécialisée dans l'IA avec une culture collaborative.
- Avantages: Avantages compétitifs incluant couverture santé, congés parentaux et programmes de bien-être.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un environnement international.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à transformer la société grâce à l'IA.
- Qualifications: Expérience en droit des affaires et compétences en gestion administrative requises.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
À propos de Mistral
Mistral fournit des solutions d'IA full-stack : des modèles de pointe aux outils pour développeurs, applications et calcul. Nous collaborons avec des entreprises pour résoudre les problèmes les plus difficiles dans des secteurs à enjeux élevés tels que la finance, la fabrication, la défense, la santé et le secteur public, co-créant des systèmes d'IA personnalisés qu'elles peuvent gérer selon leurs propres termes.
Nous sommes une équipe dynamique et collaborative passionnée par l'IA et son potentiel à transformer la société. Notre main-d'œuvre diversifiée prospère dans des environnements compétitifs et s'engage à stimuler l'innovation. Nos équipes sont réparties entre l'Europe, l'Amérique du Nord, l'Asie et le Moyen-Orient. Nous sommes créatifs, humbles et animés par l'esprit d'équipe.
À propos du rôle
L'équipe juridique d'entreprise de Mistral AI recherche un Paralegal d'entreprise pour rejoindre notre fonction juridique en pleine croissance à Paris. Ce rôle nouvellement créé est conçu pour centraliser et rationaliser l'infrastructure administrative de nos opérations juridiques d'entreprise alors que nous nous développons à l'international.
C'est un rôle à haute autonomie. Vous serez responsable de plusieurs flux de travail critiques de bout en bout - de la KYC et de la gestion des entités à la gestion des tableaux de capitalisation et à l'administration des contrats - et vous devrez faire preuve de bon jugement, élever les questions lorsque nécessaire et automatiser autant que possible.
Ce que vous ferez :
- Gestion du tableau de capitalisation et du registre des actions : Posséder le tableau de capitalisation à travers différents systèmes avec rigueur et précision. Enregistrer tous les mouvements d'actions - émissions, transferts, ESOP/BSPCE, tours de financement. Maintenir le registre légal des actions et le réconcilier avec les statuts, les accords des actionnaires et les procès-verbaux du conseil d'administration.
- Gestion des entités, formalités d'entreprise et notarisation : Gérer la création d'entités depuis l'incorporation jusqu'à la maintenance d'entreprise à travers différentes juridictions (SAS, Inc, Ltd, Pte, GmbH, etc.) avec confidentialité et attention aux détails.
- Gestion des assurances et des documents : Gérer les polices d'assurance, les certificats (COIs) et le calendrier de renouvellement. Gérer les demandes de COI en les vérifiant par rapport aux exigences contractuelles et en suivant avec les courtiers.
- Contrats d'approvisionnement : Revue de premier niveau des NDA, bons de commande et SOW simples par rapport aux modèles de Mistral, signalant les écarts pour escalade.
Ce que vous apportez :
- Plus de 10 ans d'expérience dans un domaine juridique, avec une forte préférence pour le droit des sociétés (M&A, banque, fonds ou grands groupes corporatifs).
- Expérience dans un cabinet d'avocats (corporate/M&A/banking), fonds d'investissement, banque ou un grand groupe multinational (par exemple, CAC 40).
- Expérience avérée avec les processus KYC, questionnaires et certificats administratifs.
- Compréhension solide de la confidentialité, de la protection des données (GDPR) et du jugement pour savoir ce qui peut et ne peut pas être partagé à l'extérieur.
- Expérience pratique avec des outils de gestion de tableau de capitalisation (Ledgy, Axiocap) ou administration de registre d'actions.
- Familiarité avec le droit des sociétés français (SAS) et les structures d'entités internationales (Delaware Inc, UK Ltd, Singapore Pte, German GmbH).
- Expérience avec des outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et des plateformes de signature électronique.
- Exposition à la révision de contrats d'approvisionnement et à l'intégration de fournisseurs.
- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral). D'autres langues sont un plus.
Ce que nous offrons :
Nous offrons un ensemble complet d'avantages conçu pour soutenir votre bien-être, votre croissance et votre équilibre travail-vie personnelle. Les avantages varient selon le pays et peuvent inclure une couverture santé, un congé parental, des plans de retraite, un soutien à la relocalisation, des programmes de bien-être, des allocations de repas et de transport, et d'autres avantages spécifiques à chaque lieu.
Corporate Paralegal in Paris employeur : Mistral AI
Mistral est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos activités. En tant que Data Annotation Quality Specialist, vous bénéficierez d'un ensemble complet d'avantages, y compris des programmes de bien-être, des congés parentaux et un soutien à la relocalisation, tout en ayant l'opportunité de contribuer directement à des projets d'IA significatifs. Notre culture valorise la croissance personnelle et professionnelle, vous permettant d'évoluer dans votre carrière tout en travaillant sur des technologies de pointe dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Corporate Paralegal in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Mistral AI.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Mistral AI et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Mistral AI. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Mistral AI, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Corporate Paralegal in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Mistral AI. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mistral AI
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Mistral AI
Essaye de te plonger dans les spécificités de Mistral AI : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
