En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et garantir la fluidité des opérations.
- Entreprise: Mister IA, une entreprise innovante spécialisée en intelligence artificielle.
- Avantages: CDI, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des missions variées et enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à un projet qui a du sens.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative, rigueur et bon sens relationnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 5250 - 6416 € par mois.
Mister IA accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au cœur de leurs activités.
Notre mission : rendre l’IA accessible et opérationnelle pour améliorer l’efficacité des équipes et stimuler la croissance de nos clients.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui jouera un rôle central dans la fiabilité et la fluidité de notre organisation.
- Responsabilités
- Créer et suivre les conventions de formation, en garantissant leur conformité.
- Établir et gérer la facturation : émission, suivi des paiements, relances si nécessaire.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et leur mise à jour.
- Coordonner avec les équipes internes (commercial, formation, RH) pour fluidifier la gestion administrative.
- Participer à l’amélioration continue des outils et process pour gagner en efficacité et en fiabilité.
- Contribuer à la vie de l’équipe en prenant en charge diverses missions de support administratif et organisationnel.
Qualifications
- Une première expérience réussie en gestion administrative ou relation client.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
- À l’aise au téléphone, avec un bon sens relationnel et le souci du service client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Suite).
- Esprit d’équipe et envie de contribuer à un projet porteur de sens.
- Processus de sélection
- Entretien visio avec Aude, notre DRH
- Entretien physique avec un membre de l’équipe administrative
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 8 employeur : Mister IA
Mister IA est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de notre culture. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui intègrent l'intelligence artificielle dans les processus d'entreprise. Situé dans un cadre stimulant, notre équipe valorise la rigueur, l'autonomie et le travail d'équipe, garantissant ainsi une expérience enrichissante pour tous nos collaborateurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 8
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Mister IA. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 8 chez Mister IA, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 8
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Mister IA.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Mister IA.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mister IA
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Mister IA. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Mister IA avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
