En un coup d'œil
- Missions: Soutenir l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne et la gestion administrative.
- Entreprise: Mission Locale engagée pour le développement local et l'accompagnement des jeunes.
- Avantages: Horaires flexibles, télétravail possible après 6 mois, et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités d'évolution et travail en équipe avec des professionnels passionnés.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion tout en contribuant à une mission sociale importante.
- Qualifications: Compétences en communication, maîtrise de Microsoft et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Missions
L'assistant(e) de direction soutient l'activité de l'équipe d'encadrement de la Mission Locale : la directrice, le responsable de secteur et le responsable administratif et financier.
Facilite l'organisation quotidienne des activités, le bon suivi et classement administratif des dossiers en lien avec les interlocuteurs externes le cas échéant.
Aide à la décision par la préparation des dossiers, collecte et mise en forme des indicateurs de pilotage, etc...
Ses activités sont menées sous la responsabilité de l'équipe d'encadrement, de façon autonome.
La qualité du compte-rendu est essentielle.
L'assistant(e) de direction, en contact en interne comme en externe, est garant(e) de l'image professionnelle de la Mission Locale.
- ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE (Liste non limitative, susceptible d'évolution) :
- Organisation des activités :-
- Prise de RDV
- Organisation de réunions et instances associatives, mise en place matérielle, invitation, compte-rendu, à l'exclusion de la production des bilans.
- Gestion email et courrier
- Préparation des supports de communication interne, mise à jour de listings et tableaux de suivis, etc...
- Suivi administratif :-
- Suivi et classement des dossiers de la direction
- Gestion de l'archivage des pièces à conserver
- Collecte et mise en forme des indicateurs de pilotage, notamment par extraction d'i-milo
- Gestion des ressources humaines :-
- Gestion administrative des recrutements
- Tenue des dossiers du personnel, suivi des contrats et avenants, fin de carrière etc...
- Gestion des ressources matérielles-
• Gestion opérationnelle du matériel
Gestion comptable :-
A titre ponctuel, intervention sur des actes comptables sous la responsabilité de la RAF.
CONDITIONS D'EXERCICE :- temps de travail annualisé, planning variable ajusté aux besoins de la structure, travail possible jusqu'à 20h (de manière exceptionnelle)- en contact avec l'ensemble des personnels de la Mission Locale et des partenaires- télétravail possible (au bout de 6 mois d'ancienneté) selon les conditions prévues par l'accord collectif.
- QUALITES et COMPETENCES ATTENDUES :-
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Maitrise de l'outil informatique et de la suite bureautique MICROSOFT
- Fondamentaux du droit du travail
- Fondamentaux de l'analyse statistique
- Stricte confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et qualité du compte-rendu
- #J-18808-Ljbffr
Assistant / Assistante de direction in Niort employeur : MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE
MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE offre un environnement de travail dynamique où les employés peuvent contribuer à des missions significatives pour la jeunesse. L'organisation valorise l'autonomie et la responsabilité, permettant aux assistants de direction de jouer un rôle clé dans le soutien à l'équipe d'encadrement. Les opportunités de développement professionnel sont présentes grâce à une variété de tâches administratives et organisationnelles.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant / Assistante de direction in Niort
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant / Assistante de direction in Niort
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de MISSION LOCALE DES JEUNES SUD DEUX SEVRE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
