En un coup d'œil
- Missions: Soutenir les équipes exécutives en gérant les agendas et en organisant des événements.
- Entreprise: Mirakl, leader de l'innovation marketplace avec une culture collaborative.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de croissance et travail à distance.
- Autres infos: Travaillez avec des outils AI pour améliorer l'efficacité et la collaboration.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la transformation numérique mondiale.
- Qualifications: Expérience en tant qu'assistant exécutif et compétences en gestion d'événements.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
À propos de Mirakl : Fondée en 2012, Mirakl est à la pointe de l'innovation des places de marché, permettant à chaque entreprise de rivaliser dans l'économie des plateformes. Aujourd'hui, le système d'exploitation de Mirakl combine une solution de place de marché d'entreprise (Mirakl Platform) qui permet aux détaillants et aux organisations B2B de lancer, développer et gérer des places de marché et du dropshipping, une vente multicanal alimentée par l'IA (Mirakl Connect), des médias de détail (Mirakl Ads) et une infrastructure de commerce agentique (Mirakl Nexus). Avec des sièges sociaux à Boston et à Paris, Mirakl aide un écosystème mondial de plus de 450 places de marché (B2C et B2B) et un réseau de plus de 100 000 vendeurs tiers de places de marché.
Valeurs de l'entreprise : Travailler chez Mirakl signifie accélérer votre carrière aux côtés de collègues ambitieux, passionnés et solidaires. Nous sommes fiers de la diversité des parcours, des perspectives et des expériences qui rendent nos équipes uniques. Nos 5 valeurs guident notre collaboration :
- Travailler dur ensemble : Le travail d'équipe et la collaboration sont la base de notre succès.
- Réaliser les choses : Nous privilégions l'action et l'efficacité pour des résultats percutants.
- Aller au-delà : Nous relevons les défis de manière proactive et visons toujours l'excellence.
- Réussir grâce à l'expertise : Le partage des connaissances et l'apprentissage continu sont au cœur de notre culture.
- Satisfaire et responsabiliser les clients : Nous nous engageons pour le succès de nos clients.
Équipe : Vous ferez partie de notre équipe d'assistants exécutifs dirigée par Claire, assistante exécutive du PDG. L'équipe se compose de 3 assistants exécutifs soutenant les C-levels les plus seniors de Mirakl. Ensemble, vous assurerez un soutien opérationnel sans faille qui permettra à notre équipe dirigeante de se concentrer sur la croissance et l'impact stratégique de Mirakl.
Ce que vous ferez :
- Soutien Exécutif - CRO & CMO : Coordonnez et gérez proactivement les calendriers d'affaires des dirigeants, organisez les voyages de A à Z, préparez et traitez les rapports de dépenses, gérez les communications LinkedIn.
- Soutien à l'équipe de vente et de marketing : Organisez et coordonnez les réunions d'équipe, gérez des projets spécifiques, aidez à la gestion des achats.
- Planification et gestion d'événements : Gérez la logistique des événements internes, sourcez et négociez avec les fournisseurs, gérez les budgets d'événements.
Ce que vous apporterez :
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif, idéalement dans une organisation internationale en forte croissance.
- Compétences : Très organisé, proactif, capable de gérer plusieurs priorités, discrétion impeccable, curiosité pour les outils d'IA.
- Outils utilisés : Google Suite, Slack, Confluence, TravelPerk, Expensya / Lucca.
- Langues : Français : courant (niveau C2 requis), Anglais : courant (niveau C2 requis).
Processus de recrutement : Appel d'introduction avec le recruteur, entretien avec le responsable du recrutement, entretiens avec les dirigeants.
Nous accueillons des collaborateurs avec des perspectives et des expériences diverses pour nous propulser en avant. Si vous êtes prêt à rejoindre un leader mondial de la transformation numérique, postulez dès maintenant.
Executive Assistant - Sales & Marketing in Paris employeur : Mirakl
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de Paris, où l'innovation et la qualité sont au centre de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail flexible avec des opportunités de télétravail, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, nous investissons dans le développement professionnel de nos employés, leur permettant d'évoluer dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur du e-commerce.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant - Sales & Marketing in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Mirakl. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Executive Assistant - Sales & Marketing chez Mirakl, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant - Sales & Marketing in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Mirakl.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Mirakl.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mirakl
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Mirakl. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Mirakl avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
