En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans l'organisation et la gestion des activités quotidiennes.
- Entreprise: Direction des achats de l'État, un acteur clé du ministère de l'action publique.
- Avantages: Opportunité de télétravail, environnement dynamique et développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec des possibilités d'évolution et un sens aigu de la confidentialité.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour optimiser les achats publics et innover.
- Qualifications: Expérience en assistance de direction et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Détail de l'offre
Informations générales
- Référence : 2026-32710
- Date de début de publication : 07/09/2026
Documents requis pour postuler :
- Lettre de motivation
- CV
- Les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Directions et Services : Direction des achats de l'Etat (DAE)
Description du poste
Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Fonction publique de l'Etat : Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur :
La direction des achats de l’État (DAE) est une direction du ministère de l'action et des comptes publics. Elle définit les orientations et anime la politique des achats de l’État et de ses établissements publics (EP), s’assure de sa mise en œuvre et s’attache à en développer la performance.
En collaboration avec les ministères, les établissements publics de l’État et les préfectures de région, elle élabore des stratégies interministérielles d’achat, consolide la programmation des achats de l’État et suit les indicateurs de performance.
Elle passe des marchés interministériels et en assure l'exécution ou les confie par mandat à d’autres ministères ou à l’UGAP et favorise les actions de mutualisation des achats.
Elle prépare, pilote et met en œuvre les orientations stratégiques des achats de l'État en matière d'achats responsables et accompagne leur déclinaison opérationnelle auprès des ministères et des EP.
La DAE s’est vu attribuer en 2024 le label "Relations fournisseurs et achats responsables".
Elle pilote également les actions visant à faciliter l’accès des PME à la commande publique et à optimiser l’impact économique de la commande publique.
Conditions d'exercice particulières :
Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP. Télétravail ponctuel possible dans le cadre d'une permanence sur site organisée en binôme.
Description du poste :
Sous l'autorité de la cheffe du bureau des ressources humaines, le (la) titulaire du poste assure, dans le cadre d'un binôme avec une deuxième assistante, l'assistance et le secrétariat du directeur et de l'équipe de direction.
Les principales activités sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gestion du courrier
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
- Assistance à la préparation des réunions
- Mise à jour des annuaires et des organigrammes
- Gestion et suivi des notes de la direction
- Classement et archivage
- Gestion des ressources matérielles
Description du profil recherché :
Expérimenté(e), le (la) candidat(e) doit posséder une réelle expérience dans le domaine de l'assistance de direction. Le poste requiert un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
Autres compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement et des missions des services et environnement administratif
- Techniques de rédaction
- Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75)
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : Bureau
DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F employeur : Ministère - Ministère de l'Économie
Le Commissariat aux Communications Electroniques de Défense (CCED) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur de l'Île-de-France. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la rigueur et l'autonomie, le CCED s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours tout en garantissant un impact significatif sur la sécurité nationale. Rejoindre le CCED, c'est contribuer à des projets d'envergure tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et dynamique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère - Ministère de l'Économie
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère - Ministère de l'Économie.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère - Ministère de l'Économie publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère - Ministère de l'Économie, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère - Ministère de l'Économie et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère - Ministère de l'Économie
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère - Ministère de l'Économie et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère - Ministère de l'Économie.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
