En un coup d'œil
- Missions: Gérez les dépenses publiques et travaillez en équipe sur des missions variées.
- Entreprise: Direction générale des finances publiques, acteur clé des politiques publiques.
- Avantages: Salaire compétitif, horaires flexibles et restauration collective.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des finances publiques et faites une différence dans votre communauté.
- Qualifications: Sens du relationnel, rigueur et compétences en bureautique.
Le salaire estimé est compris entre 23551 - 23551 € par an.
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gérer plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et piloter la stratégie immobilière de l’État.
Au sein de la DRFIP Centre Val-de-Loire et Loiret, la dépense de l’État est gérée par les services suivants :
- le service facturier (SFACT) qui traite les dépenses déconcentrées des ministères de l'Agriculture et de l’Écologie, de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'innovation à l’aide de l’application CHORUS et en coordination avec les centres de services partagés extérieurs à la DGFiP. Le SFACT est chargé de la réception des factures et de la création des demandes de paiement pour le compte des ordonnateurs concernés. Il procède aux contrôles comptables et à la validation des demandes de paiement ;
- trois centres de gestion financière (CGF) qui mutualisent les fonctions d’ordonnateur, par délégation, et de comptable public sur toute la chaîne d’exécution de la dépense dans le périmètre régional du bloc 1 (Intérieur), bloc 2 (Agriculture et Écologie) et du bloc 3 (DGFiP, cohésion sociale, culture, travail). Ces CGF ont notamment en charge, sous l’application CHORUS, la saisie et la validation des engagements juridiques, la réception, le contrôle des factures et l’instruction des demandes de paiement.
En charge du traitement de la dépense, vous travaillerez de manière polyvalente, au sein d’une équipe mixte, à la saisie des engagements juridiques, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, vous utiliserez quotidiennement l’application CHORUS. Vous travaillerez sur les missions suivantes :
- saisie et validation des engagements juridiques ;
- notification aux fournisseurs des bons de commande ;
- enregistrement des factures reçues dans CHORUS et vérification de la présence des pièces justificatives ;
- vérification de la cohérence entre l'engagement juridique, le service fait et la facture ;
- exécution des contrôles de payeur.
Vous serez amené(e) à entretenir des relations étroites avec les services des Centres de Services Partagés et les services prescripteurs.
Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et du service public.
Savoir-être requis : sens du relationnel et goût du travail en équipe, rigueur et discernement.
Savoir-faire souhaités : recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures, esprit d'initiative et adaptabilité.
Connaissances souhaitées : connaissances de base des règles de la comptabilité de l’État ou de la comptabilité privée ; connaissance des outils bureautiques de base. Une connaissance de l'outil comptable CHORUS serait un plus.
Compétences :
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Informations complémentaires : Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029. La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Localisation du poste : France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) 6 Avenue de Concyr 45 100 ORLÉANS
Renseignements et contact : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application drfip45.recrutement@dgfip.finances.gouv.fr
Documents requis pour postuler : CV et lettre de motivation requis
Directions et Services : Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Assistant administratif - Division dépenses - SFACT H/F employeur : Ministère - Ministère de l'Économie
Le Commissariat aux Communications Electroniques de Défense (CCED) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur de l'Île-de-France. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la rigueur et l'autonomie, le CCED s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours tout en garantissant un impact significatif sur la sécurité nationale. Rejoindre le CCED, c'est contribuer à des projets d'envergure tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et dynamique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère - Ministère de l'Économie
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif - Division dépenses - SFACT H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère - Ministère de l'Économie.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère - Ministère de l'Économie publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère - Ministère de l'Économie, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif - Division dépenses - SFACT H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère - Ministère de l'Économie et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère - Ministère de l'Économie
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère - Ministère de l'Économie et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère - Ministère de l'Économie.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
