Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP in Villeneuve-le-Roi

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP

Description du poste

Vos activités principales :

• Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités;
• Participer à la gestion du courrier «départ» et «arrivée »;
• Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées;
• Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices);
• Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service;
• Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation;
• Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale

Composition et effectifs du service

• 1 sous-officier CMS,

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office

Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: droits congés :

27 CA et 16 RTT

Agent pouvant prétendre à exercer des permanences de façon aléatoires en fonction des besoins du service.

"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."

brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau expert -requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables -niveau maîtrise -requis

Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique -à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe -niveau expert -requis

Savoir appliquer la réglementation -niveau maîtrise -à acquérir

Savoir analyser -niveau maîtrise -requis

Savoir-être

Savoir s'adapter -niveau expert -requis

Avoir le sens des relations humaines -niveau expert -requis

Savoir communiquer -niveau expert -requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

UNPJ - 5 boulevard de l'Hautil - 95000 PONTOISE

Affectation géographique :

OCLAESP - 6 avenue de Stalingrad - 94110 ARCUEIL

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

6 avenue de Stalingrad - 94110 Arcueil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr