En un coup d'œil
- Missions: Gère un portefeuille d'achats publics et propose des stratégies contractuelles innovantes.
- Entreprise: Rejoins une équipe dynamique au sein de la PFRA en région PACA.
- Avantages: Possibilité de télétravail, développement professionnel et diversité des missions.
- Autres infos: Poste évolutif avec des opportunités de carrière intéressantes.
- Pourquoi ce job: Impacte les politiques publiques tout en développant tes compétences en achats.
- Qualifications: Connaissances en réglementation des achats et compétences en gestion de projets.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Achats - Acheteuse publique / Acheteur public
Responsabilités
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein de la plateforme régionale des achats (PFRA), l’acheteur commande publique est en charge d’un portefeuille d’achats (segments d’achats) régionaux interministériels pour le bénéfice des services et des établissements publics de l’État en région PACA. Le portefeuille thématique qui lui sera confié concerne les services et travaux d’entretien et d’usage des bâtiments, les fournitures courantes et les prestations intellectuelles.
L’acheteur propose la stratégie contractuelle pour chaque dossier ministériel ou interministériel confié et en assure la mise en œuvre et la promotion auprès des services bénéficiaires. L’acheteur réalise la procédure de mise en concurrence dans son intégralité des études préparatoires au suivi d’exécution et aux bilans de contrats. Il concilie la satisfaction des besoins utilisateurs, la sécurité juridique et les objectifs de performance achats de l’État (économie, développement durable, insertion, accès des PME, innovation…).
L’acheteur anime le réseau des acheteurs, approvisionneurs et référents dédiés à son périmètre (groupe de travail, réunion de déploiement, bilan, enquête de satisfaction…). L’acheteur effectue une veille technique, économique et réglementaire sur son portefeuille. En fonction de la charge de travail, il interviendra en tant que renfort sur d’autres segments d’achat. Il peut se voir confier des procédures ministérielles sensibles, complexes ou à dimension régionale.
Il contribue aux projets transverses menés par la PFRA PACA visant à l’animation et à la professionnalisation du réseau achats de la PFRA : supports de procédure, clausier thématique, organisation d’événements, réalisation de supports de communication, aide à l’utilisation des applications métier… Dans toutes ses activités, l’acheteur fait preuve d’esprit critique et d’innovation pour assurer au mieux la bonne gestion des derniers publics.
Votre environnement professionnel :
Positionnée au sein du Pôle modernisation et moyens du SGAR, la PFRA assure dans la région la mise en œuvre de la politique achats de l’État déterminée par la Direction des achats de l’État. Elle est chargée notamment d’assurer la passation de procédures d’achats interministérielles dans la région PACA. Cinquante natures d’achats prioritaires sont confiées aux PFRA. L’équipe de la PFRA apporte son soutien aux politiques publiques liées à l’achat en menant des projets transverses relatifs à l’innovation, aux achats responsables, à l’accessibilité des PME à la commande publique. La PFRA a également pour mission l’animation et la professionnalisation des acteurs de l’achat en région.
Composition du service :
Le directeur de la PFRA et son adjoint, 4 acheteurs spécialisés
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur de la PFRA et son adjoint, l’adjoint au secrétaire général en charge du pôle modernisation et moyens, le secrétaire général pour les affaires régionales
Fonctionnelles :
La Direction des achats de l'État
Conditions particulières d'exercice
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Réglementation de la commande publique niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Connaître le secteur de l'immobilier et des travaux publics niveau pratique à acquérir
- Conduite et gestion de projets niveau pratique requis
- Maîtrise des dispositifs de passation électronique des marchés (APPACH – PLACE - CHORUS) niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
- Savoir négocier niveau pratique requis
- Savoir rédiger niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Curiosité intellectuelle niveau maîtrise requis
- Être autonome niveau maîtrise requis
- Faire preuve de discrétion niveau maîtrise requis
- Être à l'écoute niveau maîtrise requis
- Sens de l'initiative niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Autres :
Savoir être : Sens de l’innovation, force de proposition, adaptabilité, réactivité, curiosité, négociation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Documents à transmettre :
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires :
Plate-forme régionale des achats (PFRA)
Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur
Préfecture – Place Félix Baret – 13006 Marseille
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Localisation du poste :
Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) Marseille
Lieu d'affectation :
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
PREF13 - SGAR PFRA – Acheteur(se) commande publique in Ventabren employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PREF13 - SGAR PFRA – Acheteur(se) commande publique in Ventabren
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Ministère de l'Intérieur, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PREF13 - SGAR PFRA – Acheteur(se) commande publique in Ventabren
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Ministère de l'Intérieur !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Ministère de l'Intérieur. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
