En un coup d'œil
- Missions: Assurez l'intérim du chef de service et gérez les demandes de nationalité française.
- Entreprise: Préfecture de Police de Paris, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Télétravail possible, formation continue et travail en équipe.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans la fonction publique avec un impact réel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles pour la citoyenneté française.
- Qualifications: Compétences en gestion, relations humaines et connaissance des réglementations.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- PREF13 DMIN SIN - Adjoint(e) au chef du SIN - Chef(fe) de section instruction
- Fonction publique d'Etat
- Catégorie A (cadre)
- Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Domaine et métier
- Relation à l'usager - Chargé / Chargée d'accueil et de service à l'usager
- Description du poste
Vos activités principales
Vous assurez l’intérim de l’encadrement du service en l’absence du chef de service. Vous secondez le chef de service sur les missions suivantes :
- Pilotage de la plateforme avec gestion d’un double flux (demandes sous format dématérialisé et dossiers papier, priorisation de la gestion des déclarations, suivi des stocks).
- Gestion RH du service (établissement et suivi des plannings de RDV, gestion des congés, habilitation aux applications métier).
- Suivi des stocks des demandes dématérialisées (décret) et des dossiers-papier (déclaration), visa et signature des demandes, accompagnement des agents sur l’application de la réglementation, formation continue des instructeurs sur la technique de conduite des entretiens d’assimilation en lien étroit avec le référent assimilation.
- Enregistrement des déclarations de nationalité française (par conjoint, ascendant, fratrie de français).
- Conduite d’entretiens réglementaires (notamment entretiens complexes, contre-entretiens à la demande du ministère), instruction de toute demande (notamment les interventions et les libérations des liens d’allégeance).
- Gestion quotidienne des boîtes fonctionnelles, traitement du courrier.
- Traitement de toute demande du ministère notamment liée au décret rapportant/d’opposition et à la déchéance de nationalité.
- Gestion du contentieux des classements sans suite en lien étroit avec la mission contentieux interministérielle et veille juridique.
- Appui du chef de section dans l’organisation des cérémonies d’accueil des nouveaux français.
Ce poste implique un travail en étroite collaboration avec les autres encadrants du service.
Votre environnement professionnel
Activités du service: Le SIN est l’un des 4 bureaux de la DMIN.
Il est chargé de l’instruction des demandes d’acquisition de la nationalité française par décret et des déclarations de nationalité en qualité de conjoint de français, d’ascendant et de frère ou sœur de français pour les départements des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, des Alpes-de-Haute-Provence et des Hautes-Alpes.
Composition et effectifs: Le SIN est composé de 21 agents répartis en 2 sections : 1 chef de service (A); section Accueil et gestion des flux : 1 chef de section (B) et 4 agents (C); Section Instruction : 2 adjoints (A) et 13 agents (11 B et 2 C).
Liaisons hiérarchiques: Chef du SIN, Directeur de la DMIN, Directrice adjointe de la DMIN.
Liaisons fonctionnelles: Les services de sécurité – le ministère de l’Intérieur (sous-direction de l’accès à la nationalité française) – le ministère des affaires étrangères (service central d’état civil) – juridictions – mission départementale contre la fraude – partenaires extérieurs (CAF, services fiscaux, URSSAF…).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Utilisation des applications informatiques Prenat, AGDREF, Gargantua, Passage 2, CASPER, NATALI; Encadrement, accueil du public, avoir le sens des relations humaines pour la conduite des entretiens d’assimilation; charge de travail; polyvalence; travail en équipe; formation métier obligatoire.
Possibilité de télétravail une journée/semaine après la période de formation (environ 6 mois).
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique – requis.
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique – requis.
- Voir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique – requis.
Savoir-faire
- Savoir manager / niveau maîtrise – requis.
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – à acquérir.
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise – requis.
- Savoir analyser / niveau maîtrise – requis.
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis.
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis.
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis.
- Savoir accueillir / niveau maîtrise – requis.
- Se savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise – requis.
- Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis.
Autres : connaître le droit de la nationalité et les bases du droit des étrangers (à acquérir).
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13), Marseille.
- Lieu d'affectation
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de Police de Paris 6 rue de la cité PARIS 4ème
- Direction de la Police aux Frontières d'Orly
- #J-18808-Ljbffr
PREF13 DMIN SIN - Adjoint(e)au chef du SIN - Chef(fe) de section instruction in Ventabren employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PREF13 DMIN SIN - Adjoint(e)au chef du SIN - Chef(fe) de section instruction in Ventabren
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PREF13 DMIN SIN - Adjoint(e)au chef du SIN - Chef(fe) de section instruction in Ventabren
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
