Gestionnaire financier – comptabilité magasin (Marseille) in Ventabren

Gestionnaire financier – comptabilité magasin (Marseille)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire financier – comptabilité magasin (Marseille)

Vos activités principales

• Gestion des factures fournisseurs,
• Gestion complète des paiements par cartes achats de niveau 1 et 3,
• Saisir les factures des fournisseurs sur tableau comptabilité (carte achat niveau 1 et 3 & Hors marché),
• Suivi des dépenses et avoirs liées aux cartes achat (Saisie les cartes achats sur un tableau),
• Transmission des tableaux mensuels de carte achat à CHORUS carte achat N1 et N3),
• Traitement des factures en liaison avec la plate forme CHORUS,
• Gestion des engagements juridiques (EJ) sur Chorus Formulaire,
• Vérifier et saisir les Services Faits (SF) sur Chorus formulaire,
• Suivi des dépenses fournisseurs marchés et hors marché,
• Contrôle et validation ROP en début de mois avec l'ensemble des factures de chaque magasinier,
• Refacturer les dépenses sur Vulcain par véhicule et par service,
• Divers tâches secrétariat Magasin

Vos activités annexes

• Réceptionner et vérifier ponctuellement les commandes,
• Participer à l’inventaire du magasin.

Votre environnement professionnel

La Direction de l'Équipement et de la Logistique (DEL) dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de Police et de Gendarmerie sur les vingt‑un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Le rôle du Bureau Zonal des Moyens Mobiles (BZMM) de la DEL est de permettre aux services de Police et de Gendarmerie nationale de disposer d’un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.

La mission principale des magasins est d'assurer l'approvisionnement des pièces et fournitures des différents services de police et de gendarmerie et de venir en soutien des autres ateliers de la zone. Le magasin a en charge entre autre la gestion des outillages, des contrats, des inventaires ainsi que le suivi et la bonne exécution des marchés publics.

Composition et effectifs du service

Le magasin est composé d'une équipe de:

• 1 cadre «B» chef du magasin, 1 adjoint de cadre «C»
• 5 gestionnaires achats et 1 gestionnaire comptabilité.

Liaisons hiérarchiques

• chef du magasin
• cheffe du pôle achat
• chef du BZMM

Liaisons fonctionnelles

• Le chef et l’adjoint de l’atelier du SLA13, les chefs de secteur de l’atelier,
• Tous services du Ministère de l'Intérieur,
• Fournisseurs et prestataires du secteur privé sollicités dans le cadre des besoins de sous‑traitance

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Connaissance des règles de la commande publique,
• Réactivité, sens de l'organisation, rigueur, polyvalence.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du Bureau des Moyens Mobiles: 04 91 21 55 69

Directeur Adjoint: 04 91 21 55 62

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis
• savoir s'adapter niveau pratique - requis
• savoir communiquer niveau pratique - requis

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

• Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
• Direction de l’Équipement et de la Logistique

Géographique:

• Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
• Direction de l’Équipement et de la Logistique

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): LOG002A

Temps de travail sur emploi-type 2: 20%

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Départementale de la Police Nationale des Landes Hôtel de Police de Mont de Marsan 22-23 place Joseph Pancaut BP 353 40011 MONT DE MARSAN Cedex
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Jura - 8 rue de la Préfecture 3900 LONS-LE-SAUNIER