En un coup d'œil
- Missions: Encadrer et coordonner les secrétariats du renseignement territorial.
- Entreprise: Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône.
- Avantages: Stabilité de l'emploi public, formation continue et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Marseille avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité publique tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Compétences en ressources humaines et en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Fonction publique d'État Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Description du poste :
- Encadrement et coordination de l’activité de l’ensemble des secrétariats et entités administratives du SDRT 13, des postes et des antennes.
- Superviser l’alimentation des fichiers propres au renseignement territorial pour les Bouches-du-Rhône.
- Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité.
Fonction d’encadrement :
- Gérer les personnels du secrétariat, définir des process et veiller au bon fonctionnement.
- Homogénéiser les pratiques.
- Contrôler la qualité des travaux.
- Veiller au respect des procédures et des délais.
- Insuffler une bonne dynamique au sein de cette équipe et faire circuler l’information.
Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat SDRT 13 :
- Assurer le secrétariat du chef du SDRT et de son adjoint (réception et traitement du courrier du SDRT, frappe et mise en forme des différents courriers, filtrage des appels téléphoniques et des personnes physiques qui sollicitent des rendez-vous, gestion des agendas du chef du SDRT et de son adjoint, participation aux réunions opérationnelles du service avec centralisation des comptes rendus...).
- Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT.
- Gérer les missions et les frais inhérents ainsi que les titres de transport.
- Gérer les habilitations propres à l’exercice des métiers d’agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée.
- Suivre la gestion des correspondances du service sur le logiciel Alice.
- Gérer les cartes professionnelles en qualité d’AEL.
- Gérer les cartes professionnelles en qualité d’ADR.
Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs.
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE.
- Conseil aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques.
- Correspondant du SSO en matière de gestion des RH.
- Participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines.
Vos activités annexes :
Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.
Activités du service :
Missions inhérentes au renseignement territorial : détection des risques de troubles violents pouvant porter atteinte aux institutions.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat du service départemental du renseignement territorial est composé de 3 agents dont le poste proposé.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du SDRT 13 et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services du SDRT 13, du SZRT Sud, des services de la DIPN 13 dont SSO – Autorités administratives extérieures.
Descriptif du profil recherché :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir.
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis.
- Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
- Savoir rédiger / niveau pratique - requis.
- Savoir manager / niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.
Documents à transmettre :
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires :
Domaine(s) fonctionnel(s) : Direction et pilotage des politiques publiques
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône Hôtel de Police Salle de sport et douches Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM
Fondement juridique du recrutement :
Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste :
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône 2 rue Antoine Becker 13002
Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône in Ventabren employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône in Ventabren
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône in Ventabren
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
