En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe et optimiser les processus budgétaires au sein d'un pôle dynamique.
- Entreprise: Centre de services partagés au sein de la Direction de l’administration générale et des finances.
- Avantages: Télétravail, indemnité de mobilité, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec possibilité d'évolution vers d'autres postes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour améliorer la gestion financière et faire la différence.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et travail en équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Statut du poste : Susceptible d'être vacant
Vos activités principales :
Au sein de la Direction de l’administration générale et des finances (DAGF) du SGAMI SUD, le chef du pôle Bop Zonaux, rattaché au bureau des dépenses courantes du Centre de services partagés (CSP), encadre une équipe de 19 agents de catégorie C dont 2 adjoints, 2 chefs de sections et 15 gestionnaires de dépenses. À ce titre :
- Il organise et coordonne l’activité de l’équipe.
- Il harmonise les méthodes de travail au sein du pôle.
- Il veille à l’amélioration des process et de l’organisation en place au sein du pôle et propose des pistes d'évolution dans le cadre notamment du projet de certification ISO 9001 (management par la qualité) porté par la Direction de l’administration générale et des finances.
- Il assure le pilotage stratégique de l’équipe et de la performance financière.
- Il établit et transmet les indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP.
- Il organise la diffusion et l’archivage des consignes relatives à l'activité du pôle.
- Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en œuvre.
- Il participe à des réunions et visioconférences puis restitue l'information à son équipe.
- Il informe son équipe des marchés de fonctionnement saisis par le chargé de mission et s'assure de leur exécution en conformité avec les règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais.
- En tant que responsable des engagements juridiques, il procède au contrôle de l’EJ créé et :
- s’assure de la disponibilité des AE que l’EJ va consommer ;
- vérifie les éléments constitutifs de l’engagement et s’assure de la conformité de la retranscription dans CHORUS de la décision du service prescripteur ;
- vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l’EJ ;
- contrôle l’exhaustivité et la qualité des imputations analytiques ;
- assure la traçabilité des contrôles internes comptables qu’il a effectués ;
- valide électroniquement l’engagement juridique ;
- édite le bon de commande CHORUS pour notification au tiers fournisseur.
- Il contribue également à la démarche de certification ISO 9001 et émet des propositions d’actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO.
Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail : oui
- Management : oui
- Temps plein : oui
- Indemnité temporaire de mobilité : oui (sous réserve de remplir les conditions)
- NBI : 10 points (sous réserve de remplir les conditions)
- Régime horaire hebdomadaire de 38 heures.
Descriptif du profil recherché :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
- Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Autres :
- Utiliser un logiciel (chorus)
Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein de la direction générale de l'administration et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).
Composition et effectifs du service :
Le Centre de Services Partagés (CSP) est localisé sur le site de Sainte Marthe et compte 97 agents. Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (bureau de la performance financière et bureau des dépenses courantes) et d’un pôle marchés de travaux rattaché à la direction.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du Centre de services partagés (CSP) et son adjoint (cadres A) ;
- Le chef du bureau des dépenses courantes ou son adjoint (cadres A)
Liaisons fonctionnelles :
Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.
Informations complémentaires :
Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI Sud/DAGF/CSP - 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Responsable des prestations financières / GBF007A
Domaine(s) fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et comptable
Fondement juridique du recrutement : Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste : Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Chef du pôle Bop Zonaux in Ventabren employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef du pôle Bop Zonaux in Ventabren
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef du pôle Bop Zonaux in Ventabren
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
