En un coup d'œil
- Missions: Assistez le chef de bureau dans la gestion des dépenses courantes et le suivi budgétaire.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, un acteur clé de la sécurité publique en France.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et opportunités d'évolution de carrière.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des perspectives de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles pour la sécurité et le bien-être de la société.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Vos activités principales :
- Vous êtes adjoint au chef de bureau des dépenses courantes.
- Missions propres : 161 (sécurité civile), 303 (immigration), 349 (fonds vert), 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’État), 216 (Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur).
- En cas de suppléance, vous superviserez également l’activité des programmes 176 et 152.
- En lien avec la conseillère technique, vous assurez le suivi, la synthèse et les commentaires des tableaux de pilotage pour les SP des programmes que vous suivez.
- Vous contribuez au plan d’action du CSP.
- Vous assurez une veille de l’actualité financière de l’État.
- Vous contribuez à l’animation du réseau des services prescripteurs.
- Dans le domaine du management : mise à jour des fiches de poste, suivi et aménagement du plan de formation, suivi des formations réalisées par les agents, aide à la préparation aux examens et concours des agents, planification et validation des congés, suivi des autorisations spéciales d’absence, approbation du télétravail, sensibilisation des agents aux règles inhérentes, demandes et retraits des habilitations Chorus, travaux sur les indemnités et primes, revue de la situation administrative des agents.
- Vous contribuez également à la démarche de certification ISO 9001 et émettez des propositions d’actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO.
Missions dans le cadre de la suppléance :
- Traduire des demandes d’achat des services prescripteurs en engagement juridique et procéder, après contrôle, à la mise en paiement des factures.
- Assurer le premier niveau du contrôle interne comptable au niveau de l'engagement juridique.
- Demeurer les interlocuteurs privilégiés des services de Police, de gendarmerie, de sécurité civile et des directions du SGAMI.
- Saisir des marchés dans Chorus.
- Participer au suivi des règles de gestion et au respect des normes comptables (DRFIP PACA).
- Contribuer à l’harmonisation des méthodes de travail et à l’amélioration des process.
Conditions particulières d'exercice :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- le chef du bureau des dépenses courantes : 04 95 05 90 44
- la cheffe du CSP : 04 95 05 90 72
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : formulaire.
Descriptif du profil recherché :
- Savoir-faire : Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
- Savoir manager - niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger - niveau pratique requis
- Savoir-être : Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière. Ce poste peut favoriser l'avancement au grade supérieur au regard des responsabilités et de l'importante part de management.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense et de sécurité sud (SGAMI SUD) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF). Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions «sécurité» et «immigration, asile et intégration».
Composition et effectifs du service : Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 97 agents situés sur le site de Sainte Marthe. Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché ou attaché principal d’administration de l’État, (Performance financière et Dépenses courantes) et d’un pôle marchés de travaux. Chaque bureau est divisé en pôles et sections. Le bureau des dépenses courantes est constitué de 61 agents.
Liaisons hiérarchiques : Cheffe du Centre des Services Partagés SGAMI Sud (cadre A), Adjoint au chef du Centre des Services Partagés SGAMI Sud (cadre A), Chef du bureau des dépenses courantes (cadre A).
Liaisons fonctionnelles : Services de Police et de gendarmerie, Préfectures, toutes directions du SGAMI, Direction Régionale des Finances Publiques PACA, fournisseurs.
Informations complémentaires :
Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI SUD Marseille/DAGF 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille
Domaine(s) fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et comptable
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Responsable des prestations financières GBF007A
Fondement juridique du recrutement : Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Localisation du poste : Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
Adjoint au chef du bureau des dépenses courantes in Ventabren employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint au chef du bureau des dépenses courantes in Ventabren
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère de l'Intérieur.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère de l'Intérieur publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère de l'Intérieur, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint au chef du bureau des dépenses courantes in Ventabren
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère de l'Intérieur et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère de l'Intérieur et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
