En un coup d'œil
- Missions: Recenser les besoins de formation et collaborer sur des plans de formation innovants.
- Entreprise: Groupe RIFSEEP, un environnement dynamique au service de l'administration territoriale.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et expérience enrichissante dans le secteur public.
- Autres infos: Possibilités d'évolution vers des postes en ressources humaines.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des agents et faites une différence dans l'administration.
- Qualifications: Compétences en informatique et en communication, esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos missions en quelques mots :
- Recenser les besoins de formation des agents de tout le périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE)
- Élaborer en collaboration avec le ou la responsable du pôle le plan local interministériel de formations
- Collaborer avec les organismes de formation sur le contenu des programmes pour répondre à la demande
- Contribuer à la conception des plans régionaux de formations
- Assurer la logistique des formations (accueil, clôture...)
- Assurer la gestion administrative (inscriptions, convocations, attestations, tableaux de suivi, statistiques)
- Informer les agents sur les offres de formation et les accompagner dans leurs démarches
- Assurer le relais et la coordination avec les instances nationales et régionales (services nationaux et régionaux de formation de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), et plate-forme d'appui interministériel)
- Diffusion des informations et conseil aux agents sur les offres de concours et examens professionnels
- Gestion des demandes des stagiaires-écoles (pré-sélection avant envoi aux encadrants, conventions...)
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun a pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions "support" nécessaires aux DDI et à la préfecture. Le périmètre de la communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD (Préfecture - DDTM - DDPP - DDETS) représente un collectif de travail regroupant près de 700 agents issus de 6 ministères d'emplois (Intérieur - Ecologie - Agriculture - Economie et Finances - Solidarité et Santé - Education nationale).
Les moyens financiers de fonctionnement nécessaires à la conduite des différentes politiques publiques portées sont supportés par le BOP 354. Les différentes implantations immobilières représentent un parc (hors résidences du corps préfectoral) de 12 sites principaux nécessitant une gestion immobilière. En complément, 27 implantations annexes génèrent un besoin de "support" relatif au fonctionnement courant de l'activité des agents accueillis (17 abattoirs ou établissements pour la DDPP et 10 centres d'examen du permis de conduire pour la DDTM).
Le secrétariat général commun comprend quatre services : le service des ressources humaines, le service budget/finances, le service accueil/courrier/standard, le service logistique/immobilier et le SIDSIC.
Composition et effectifs du service : 20 agents (3 A, 13 B, 4 C) dont 3 agents au pôle formation développement RH (2B, 1C).
Liaisons hiérarchiques : Cheffe de pôle formation/développement RH, Chef du service des ressources humaines et cheffe de service ressources humaines adjointe, Directeur du SGC et adjoint.
Liaisons fonctionnelles : Services des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures, Services nationaux et régionaux des différents ministères en charge de la formation.
Profil recherché :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau pratique à acquérir
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettent d'évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel “ressources humaines”, ou des missions interministérielles. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3-5 ans.
Assistante/assistant de formation in Vannes employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante/assistant de formation in Vannes
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante/assistant de formation in Vannes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
