En un coup d'œil
- Missions: Assister le secrétaire général dans la coordination des activités et la gestion des dossiers.
- Entreprise: Sous-préfecture de Toul, acteur clé de l'administration publique.
- Avantages: Expérience variée, opportunités de carrière et développement de compétences.
- Autres infos: Poste dynamique avec possibilité d'évolution vers des postes de responsabilité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'impact et développez vos compétences en administration publique.
- Qualifications: Compétences en gestion, rédaction et travail en équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste : Statut du poste
Description du poste :
- Appui et suppléance du secrétaire général dans l’encadrement de l’équipe et dans l’ensemble de ses missions, et plus particulièrement :
- Appui à la coordination générale de l’activité : préparation des dossiers, supervision du courrier et des parapheurs, lien avec les services extérieurs, comptes rendus et suivi des relevés des décisions, participation aux réunions.
- Coordination des dossiers sensibles et complexes.
- Suppléance de la présidence de la sous-commission d’arrondissement de sécurité des ERP de l’arrondissement, et suivi des ERP sous avis défavorable.
- Représentation du sous-préfet ou du secrétaire général en cas d’absence à diverses réunions ou manifestations.
- Appuyer le secrétaire général dans le cadre du déménagement de la sous-préfecture, prévu au courant du 1er semestre 2028.
- Conseil aux communes : suivi des problématiques remontées par les maires de communes de l’arrondissement et impliquant une action des services de l’État ; mise à jour régulière des fiches de présentation et des enjeux des communes.
- Préparation et suivi de la mise en œuvre de politiques publiques contractuelles (Pacte de relance et transition écologique, Action cœur de ville, Contrat de transition écologique…).
- Référent territorial aux subventions de l’État aux collectivités : Aide à la décision du sous-préfet pour l’attribution notamment de trois types de subventions.
Votre environnement professionnel :
Échelon de proximité de l’administration de l’État, le sous-préfet d’arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire. Ils sont chargés de la mise en œuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales…) et de la coordination des services de l’État dans l'arrondissement.
L’arrondissement de Toul se compose de 118 communes, réparties sur 3 communautés de communes, deux circonscriptions législatives, et 5 cantons départementaux. Sa population s’élève à environ 65 000 habitants. Il accueille deux bases militaires, deux centres de détention, et couvre une zone d’intervention de la police nationale (3 communes) et une autre de la gendarmerie nationale.
Composition et effectifs du service :
- 10 agents :
- le sous-préfet d’arrondissement
- 2 agents catégorie A (dont le présent poste)
- 1 agent de catégorie B
- 4 agents de catégorie C
- 2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire générale de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles : en interne : sous-préfet, secrétaire général, agents de la sous-préfecture et de la préfecture.
Disponibilité nécessaire, organisation des congés en alternance avec le secrétaire général – pas de sujétions. Poste permettant d'acquérir une expérience dans des domaines variés et d’encadrement et offrant une passerelle vers le poste de secrétaire général de sous-préfecture, ou de chef de bureau en préfecture. Les compétences développées permettent également d’envisager une mobilité vers plusieurs services de l’État.
Descriptif du profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
- Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir manager / niveau pratique - requis
- Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Informations complémentaires :
Pour toute question liée au poste : Le sous-préfet : Nizar AZOUZ (pref-toul-ssprefet@meurthe-et-moselle.pref.gouv.fr) La secrétaire générale : Aurélie CLAVEL (aurelie.clavel@meurthe-et-moselle.gouv.fr) - 03.83.65.35.50
Pour toute information liée à la procédure de recrutement : L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD : sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement : 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste : Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54) Sous-préfecture de Toul
Personne à contacter (mail) : sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Référence : BA054ATA-127431
Adjoint (e) au secrétaire général de la Sous-préfecture de Toul employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint (e) au secrétaire général de la Sous-préfecture de Toul
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint (e) au secrétaire général de la Sous-préfecture de Toul
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
