SP DE LOUHANS-CHATEAURENAUD- CHARGE DE LA GESTION DES COLLECTIVITES -CONSEILLER FRANCE SERVICES

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales

1. Contrôle de légalité (30% de l’ETP)

réception, examen et tri des actes des collectivités locales via l’application actes;
paramétrage de l’application actes: suivi des conventions de télétransmission;
établissement des statistiques des actes des collectivités locales;
réception des documents budgétaires et des taxes locales des collectivités territoriales;
suivi des indicateurs de gestion des collectivités;
conseil aux collectivités concernant actes et la légalité des actes.

2. Élections et mandat des élus (30% de l’ETP)

participation à l’organisation des élections politiques: commissions de contrôle, listes électorales;
organisation des élections partielles;
enregistrement des candidatures aux élections municipales;
contrôle des PV des exécutifs des communes (maires et adjoints);
mise à jour du répertoire national des élus;

3. Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives à France Services (40% de l’ETP)

accueil, renseignement et orientation des usagers de France service dans leurs démarches administratives et sociales ;
conseil et accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs;
accompagnement les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.);
participation à l’animation évènementielle, à l’organisation de l’espace et à la gestion documentaire;
suivi statistique de la fréquentation et de l’activité France services.

4. Activités secondaires

Relais de l’agent en charge des missions ci-dessous, en son absence, pour les demandes urgentes:

gestion des demandes de transport de corps;
gestion des demandes de fermeture tardive des débits de boissons;
secrétariat de la commission de sécurité d’arrondissement.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions: instruction, contrôle, autorisation et prescription.

Composition et effectifs du service
- un sous-préfet;

- 9 agents: 7 administratifs (2 A, 5 C) et 2 techniques (2 C).

Liaisons hiérarchiques

L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint et du secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l’État, administration centrale, collectivités territoriales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Loyauté, disponibilité, réactivité, esprit d’initiative, autonomie.

Missions sur la base horaire de 7 h 42 par jour, générant 18 jours d’ARTT .

Mme Richarde LEGIN, secrétaire générale

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

savoir-faire

savoir analyser : niveau pratique - requis

savoir s'organiser : niveau expert - requis

savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

savoir-être

savoir communiquer : niveau expert - requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter : niveau expert - requis

savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Évolution possible possible vers des fonctions à plus forte responsabilité et vers d’autres familles d’emploi.

Durée sur le poste attendue : 3 à 5 ans

Critères candidat

Information complémentaire

Information complémentaire

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Saône-et-Loire / Sous-préfecture de Louhans-Châteaurenaud

11, rue des Bordes

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM 004A

Chargé d’accueil et d'information/ USA 002A

Fondement juridique du recrutement

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Moselle - 9 place Jean-Marie Rausch 57000 METZ
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PREFECTURE / Secrétariat général / Bureau de la qualité et de la performance
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye

#J-18808-Ljbffr