En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef du pôle dans la gestion budgétaire et le management d'équipe.
- Entreprise: Service des finances de la Préfecture d'Ille-et-Vilaine, un environnement dynamique.
- Avantages: Télétravail possible, stabilité de l'emploi et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution et un impact direct sur les services publics.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des finances publiques et faites une différence dans votre communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Description du poste
Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Finances Publiques - Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle, l’adjoint au chef du pôle pilotage budgétaire assure des missions de management et des missions budgétaires. Le pôle est chargé du pilotage des enveloppes de crédits allouées à l’unité opérationnelle (UO) d’Ille-et-Vilaine sur le programme 354 et le compte d’affectation spéciale 723 pour tout ce qui concerne le fonctionnement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département.
Seconde le chef du pôle pilotage budgétaire dans les missions suivantes :
- Anime et coordonne le fonctionnement du pôle
- Répartit l’activité entre les agents du pôle
- Assure la continuité de service au sein du pôle
- Supervise le travail des agents
- Assure la suppléance du chef du pôle qui exerce aussi la fonction d’adjoint au chef du service des finances
Pilotage budgétaire :
- Pilote les crédits de fonctionnement et d’investissement, au niveau départemental : rôle de responsable d’UO pour le budget 354 et le CAS immobilier 723 : répartition des dotations, suivi macro des dépenses, allocation des ressources aux centres de coûts, préparation et animation des dialogues de gestion
- Participe au pilotage des crédits du titre 2 du P354 de l’UO35 ainsi que des 3 autres UO bretonnes par convention de délégation de gestion avec le SGAR, RBOP du 354.
- Suivi et pilotage budgétaire des effectifs, y compris les contractuels, et de la masse salariale
- Responsable de la fin de gestion départementale
- Soutien et assistance opérationnelle des services de l’UO35 sur les sujets financiers
- Conception et développement de tableaux de bord sur le hors-titre 2.
Participation aux dossiers transversaux du service des finances :
- Contrôle interne financier
- Contrôle qualité
- Indicateurs de performance
Conditions particulières d'exercice : Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion. Animation de réseau, notamment avec les centres de coûts, le Pôle performance, le CGF, les directions départementales interministérielles.
Interactions quotidiennes avec les autres composantes du SGCD35 : le service des moyens généraux, le service du numérique et le service des ressources humaines. Travail en étroite collaboration avec le chef du pôle exécution et suivi et le chef du pôle achat et approvisionnement.
Utilisation du progiciel de gestion financière Chorus et de l’outil de suivi et de pilotage des effectifs et de la masse salariale Optim'ATE. Connaissance souhaitée de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures. Une expérience dans le domaine budgétaire serait considérée comme un atout supplémentaire sur le poste.
Télétravail possible à raison d’un jour flottant maximum par semaine (après 6 mois en poste). Fiche de poste susceptible d’évolution dans le cadre du projet de service en cours.
Descriptif du profil recherché :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences sur les règles et processus budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique – requis
- Avoir des compétences des outils Chorus et Optim'ATE : niveau pratique – requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- Savoir manager une équipe : niveau maîtrise – requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise – requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise – requis
- Savoir négocier : niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- Savoir communiquer, être à l'écoute : niveau maîtrise – requis
Informations complémentaires :
Votre environnement professionnel : Activités du service. Le Service des Finances assure l’ensemble des fonctions budgétaires et financières pour les budgets de fonctionnement gérés par le SGCD.
Composition et effectifs du service : Le Service des Finances est composé de 15 agents répartis en 3 pôles :
- Un Pôle Pilotage Budgétaire : 4 agents
- Un Pôle Exécution et Suivi : 7 agents
- Un Pôle Achats et Approvisionnement : 3 agents
- Un chef de service
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du chef du pôle pilotage budgétaire. Autres liaisons : chef du service des finances, directeur du SGCD, secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles : Le Pôle Pilotage Budgétaire est en relation étroite avec le Pôle Exécution et Suivi pour la programmation et le suivi du budget de fonctionnement de chacun des centres de coûts, avec le Pôle Achats et Approvisionnement pour la préparation et le suivi du budget de fonctionnement.
Le pôle pilotage budgétaire est en relation avec les différents niveaux de la chaîne budgétaire : responsables de centres de coût (pour le HT2), responsables d’unités opérationnelles (pour le T2), responsable de BOP (pour le HT2 et le T2), responsable de programme (pour le T2).
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Localisation du poste : Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) - Préfecture d'Ille-et-Vilaine - 81 boulevard d'Armorique – 35026 Rennes Cedex 9
SGCD35 - Adjoint-e au chef du pôle pilotage budgétaire (PPB) au sein du Service des finances employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SGCD35 - Adjoint-e au chef du pôle pilotage budgétaire (PPB) au sein du Service des finances
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SGCD35 - Adjoint-e au chef du pôle pilotage budgétaire (PPB) au sein du Service des finances
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
