SGCD 77- Adjoint.e au (à la ) chef.fe du département des moyens généraux - H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGCD 77- Adjoint.e au (à la ) chef.fe du département des moyens généraux - H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

SGCD 77- Adjoint.e au (à la ) chef.fe du département des moyens généraux - H/F

Description du poste

Vos activités principales:

Dans le cadre du secrétariat général commun et des contrats de service qui lient la structure à la préfecture et aux DDI, sous la direction du chef du département des moyens généraux et avec l’appui d’une équipe de 30 agents, l’adjoint au chef du département des moyens généraux occupe un poste stratégique susceptible de voir son périmètre d’intervention s’élargir. Il a pour missions:

• d’assister le chef du département des moyens généraux dans l’ensemble de ses missions,
• d’assurer l’intérim du chef de département en cas d’absence sur l’ensemble des domaines et thématiques,
• En appui avec le chef du département, de manager l’ensemble des équipes sur plusieurs sites,
• d’être responsable en propre de l’ensemble du parc automobile, des archives, du suivi de certains marchés
• de co-organiser la répartition des moyens et leur mise en œuvre. A ce titre, il gère les besoins et en appui avec la section commandes/achats, il prend à sa charge des achats spécifiques et supervise les autres achats. Il s’assure de la bonne exécution des missions
• En appui avec le chef du département et la section achats, de mettre à jour l’état physique du patrimoine mobilier, des moyens matériels et opérationnels, de faire des propositions pour les renouvellements indispensables,
• de remonter toute difficulté ou problématique

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier, les moyens généraux, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire, la sécurité incendie de la préfecture, l’action sociale, le numérique.

Composition et effectifs du service

un chef de département
un adjoint
30 agents
6 sections

Liaisons hiérarchiques

Le chef du département, les directeurs adjoints, la directrice

Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• disponibilité
• réactivité
• rigueur
• travail en équipe, avec les équipes et avec la hiérarchie
• poste télétravaillable une journée

veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

savoir manager

niveau expert

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir s'organiser

niveau expert

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau expert

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

savoir communiquer

niveau maîtrise

La polyvalence de ce poste et son ouverture sur des compétences diversifiées, opérationnelles et techniques mais aussi managériales, permet d’accéder à des postes à responsabilité y compris dans des domaines de compétences différents.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de Seine-et-Marne – rue des Saints Pères – 77000 MELUN

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : LOG006A – RIME FPELOG03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PP-DILT-SDEL-SMM-BGF-Le Chesnay, 168 Rue de Versailles – 78150 Le Chesnay

#J-18808-Ljbffr