Secrétaire Général(e) adjoint(e) de la Sous Préfecture de Riom

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier : Affaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique

Type de poste : Statut du poste

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos activités principales :

• Suppléer la Secrétaire Générale en son absence;
• Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale;
• Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF), le suivi des habilitations en lien avec le référent fraude et la mise à jour des fiches procédure;
• Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité;
• Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert);
• Administrer l’application @CTES à l’échelle de l’arrondissement;
• Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique, notamment en matière de conduite de projet et d'ingénierie territoriale (commande publique, urbanisme, recherche de financements…);
• Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir…) en lien avec les services référents;
• Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de création de commune nouvelle;
• Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions et des commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales;
• Gérer les dossiers d'arbitrage en matière d'urbanisme en lien avec les services de la DDT (communes en RNU);
• Référent politique de l’emploi et ERP;
• Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique (service public de l'emploi local, conventions de revitalisation…);
• Présider la commission d’arrondissement pour la sécurité dans les établissements recevant du public à tour de rôle avec le secrétaire général et la responsable du secrétariat de la commission;
• Participer aux visites de sécurité des ERP de l’arrondissement avec l’agent référent.

Poste éligible au télétravail : Oui

Activités éligibles au télétravail : Missions liées au contrôle de légalité et au contrôle budgétaire, aux recherches juridiques, au conseil aux collectivités et à la rédaction de livrables.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Permis B obligatoire;
• Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires, les échéances électorales ainsi qu’en cas de situation de crise;
• Grande discrétion professionnelle et impartialité requises;
• Représentation de l’État à l’occasion de réunions et instances.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel :

La SP de Riom a pour mission d’assurer la représentation de l’État dans l’arrondissement. Par le suivi des polices administratives, de la sécurité et de l’ordre public, du contrôle de légalité, elle assure l’administration générale de l’arrondissement. Elle suit les affaires communales et intercommunales en fournissant conseil aux collectivités en matière de réglementation et appuie leurs projets. Elle assure à ce titre la première interface du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire. Elle oriente les collectivités vers les administrations et opérateurs pertinents, elle mobilise les différents dispositifs d’ingénierie publique et d’appui au développement. Elle pré-instruit les demandes de subvention au titre des dotations d’investissement de l’État. Elle est chargée de l’animation des secteurs économique et social, en lien avec les acteurs locaux dans les domaines de l’emploi, des solidarités, de l’économie et de la cohésion des territoires. Elle assure, pour l’ensemble du département, le pilotage pour l’État des greffes départementales des associations ainsi que le secrétariat de la commission départementale d'aménagement commercial.

Composition et effectifs du service :

2 A (secrétaire général et adjoint), 2 B, 4 C

Liaisons hiérarchiques : SG et sous-préfet

Liaisons fonctionnelles : Tous services de l'État, Élus, fonctionnaires territoriaux, Organismes associatifs et socio-professionnels.

Descriptif du profil recherché :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis;
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis;
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis;
• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis;
• Savoir s’organiser : niveau pratique requis;
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis;
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis;
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis;
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis;
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis.

Autres : Connaissances approfondies en droit des collectivités territoriales.

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires :

Aides à l'installation : Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne. Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Fondement juridique du recrutement : Article L332-2 2°

Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI. Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMI dûment complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine, la signature et le tampon de celui-ci.

Télétravail possible

Localisation du poste : Sous-Préfecture de Riom, 9, rue Gilbert-Romme, 63200 RIOM.