En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe pour assurer l'entretien et la maintenance des locaux et espaces verts.
- Entreprise: Préfecture du Doubs, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, horaires flexibles et possibilité d'évolution de carrière.
- Autres infos: Poste avec astreintes, idéal pour ceux qui aiment le travail en extérieur.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans votre communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion d'équipe et techniques de maintenance requises.
Le salaire estimé est compris entre 27450 - 33550 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Type de poste : Technique et spécialisé
Statut du poste : Intitulé du poste
Vos activités principales :
- Le (la) chef(fe) du pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts encadre et anime une équipe de 4 agents (catégorie C) dans le respect de la politique managériale du SGCD.
- Il (elle) veillera à tenir cette ligne managériale notamment dans le cadre de la communication auprès de l'équipe, de la prise de décisions et du contrôle des actions.
Il (elle) assure les missions suivantes :
Responsable gestion de patrimoine immobilier
- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants ;
- Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier (préfecture, résidences préfectorales) : veille à l'optimisation des processus, des moyens et des projets qu'il (elle) pilote ;
- Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets ;
- Contribuer à la mise à jour des données de suivi du patrimoine ;
- Contribuer au suivi des chantiers et travaux divers ;
- Participer au suivi administratif et budgétaire des travaux et des projets ;
- Gérer les plannings et les astreintes des agents techniques ;
- Evaluer la performance individuelle et l'efficience du pôle dans une optique de développement des compétences.
Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
- Organiser la répartition des moyens (bâtiments et espaces verts) et leur mise en œuvre, en fonction des besoins ;
- Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires ;
- Participer à la rédaction des marchés ;
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
- Participation à la gestion budgétaire et administrative ;
- Effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition ;
- Rechercher les meilleurs moyens techniques et financiers permettant de mener à bien les missions logistiques ;
- Suivre en lien avec le directeur des sécurités les actions menées dans le domaine de la sécurité bâtimentaire et réglementaire.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Encadrement d'une équipe de 4 agents (catégorie C)
- Discrétion exigée
- Horaires variables
- Astreintes techniques
- L’agent est soumis à un régime d’astreinte, qui implique, pendant une semaine, du vendredi 19h au vendredi 19h, d’être joignable en toutes circonstances et d’être en mesure de regagner la préfecture en moins de 30 minutes.
- Les périodes d’astreintes peuvent être soit indemnisées, soit récupérées sous forme de repos compensateur.
Conditions particulières d'exercice
Composition et effectifs du service : 16 agents composent le service logistique et immobilier hors Viotte :
- Chef de service (catégorie A)
- Adjoint (catégorie B)
- Conducteur de travaux (catégorie B)
- Responsable des sites distants (catégorie B) et un agent technique sites distants (catégorie C)
- Pôle standard / courrier / reprographie: 5 agents de catégorie C
- Pôle achats / inventaires: 2 agents (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
- Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts: 4 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service Direction du SGCD
Liaisons fonctionnelles
- Membres du corps préfectoral
- Les agents de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI
- Liaison avec le CSP Viotte et les agents du SGCD (site Viotte)
- Autres services de l’État
- Entreprises extérieures et autres prestataires
Evolution vers un poste similaire au sein de la Préfecture ou en DDI.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante : formulaire
Fabrice LOCATELLI, chef adjoint du SLI, tél : 03 81 25 11 80
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
- Connaître les techniques de maintenance et d'entretien des bâtiments/ niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis
- Connaître les techniques d'entretien des espaces verts/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
- Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis
- Savoir manager/ niveau pratique - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir/ niveau pratique - requis
- Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/ niveau maîtrise - requis
Votre environnement professionnel
Activités du service : Le pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts fait partie du service logistique et immobilier hors Viotte, rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l'autorité du (de la) chef(fe) de service.
Le service logistique et immobilier hors Viotte est composé de trois pôles : le pôle standard, courrier et reprographie, le pôle achats et inventaires, et le pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts.
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous l'alinéa 2 de l'article L332-2 et l'article L332-7 du code général de la fonction publique.
Localisation du poste : Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) SGCD25-Préfecture du Doubs-Besançon
Lieu d'affectation : SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier
Demandeur : Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter : Fabrice LOCATELLI, chef adjoint du SLI, email : fabrice.locatelli@doubs.gouv.fr
SCCD25 - Chef(fe) du pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SCCD25 - Chef(fe) du pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SCCD25 - Chef(fe) du pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
