En un coup d'œil
- Missions: Organiser des élections et gérer les budgets tout en collaborant avec les collectivités locales.
- Entreprise: Préfecture de la Gironde, un acteur clé de la démocratie locale.
- Avantages: Congés annuels, RTT, télétravail possible et formations offertes.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes et environnement de travail accessible.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique et impactez le processus électoral en France.
- Qualifications: Compétences juridiques et organisationnelles requises, esprit d'équipe essentiel.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste : Statut du poste
Vos activités principales :
- Suivi des dossiers financiers et du budget, remboursement forfaitaire aux communes et aux candidats pour certains scrutins;
- Participation à l'organisation des élections politiques (présidentielle, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, départementales,...) et professionnelles (CCI, chambre des métiers, chambre d’agriculture, fonction publique territoriale,...);
- Gestion des autres élections comme par exemple : tribunaux de commerce, SDIS, CDCI, comité des normes, centre de gestion;
- Gestion des listes électorales, contrôle des mouvements réalisés par les communes dans le Répertoire Électoral Unique (REU);
- Assistance de premier niveau aux communes;
- Assistance juridique aux communes;
- Suivi des commissions de contrôle des listes électorales;
- Possibilité de renfort ponctuel vers la section administration générale hors période élections.
Votre environnement professionnel :
Activité du service : Le bureau des élections et de l'administration générale est rattaché à la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL). Il est chargé de l'organisation générale, tant juridique que matérielle, des élections politiques et socio-professionnelles, ainsi que de la mise en œuvre des réglementations spécifiques à certaines professions et activités.
Composition et effectifs du service : Sous la responsabilité du chef de bureau, deux sections le composent :
- La section élections (4 agents dont le chef de section)
- La section administration générale (10 agents dont le chef de section)
Liaisons hiérarchiques : Le chef de section/adjoint au chef de bureau - Le chef de bureau - le directeur, la directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles : Les collectivités locales - les candidats - les élus - les particuliers – le corps préfectoral – l’administration centrale (bureau des élections et des études politiques au MI) - les juridictions
Conditions particulières d'exercice :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste exige d’excellentes dispositions au travail en équipe et une importante disponibilité en période d’élections politiques notamment pour les week-ends de scrutin. Les élections politiques ouvrent droit à une indemnité pour travaux supplémentaires (montant variable en fonction de l’élection). Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.
Choix du régime horaire de travail :
- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Une fois autonome, télétravail possible hors période électorale. Des formations à la prise de fonction sont organisées.
Descriptif du profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en bureautique - niveau maîtrise - requis
- Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
- Savoir-être : avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Ce poste complet, associe bonne connaissance de la réglementation, rédaction et organisation matérielle, relationnel fort avec les institutionnels et le public et permet d’évoluer vers un poste de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Critères candidat :
Documents à transmettre : L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaire :
Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Gironde
Si vous souhaitez réaliser une immersion : Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels) Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à : sgc-immersion@gironde.gouv.fr
Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : JUR010A
Code fiche de l'emploi type 2 (MI) :
Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPJUR010
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :
Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste : Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation : 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
Préfecture d'Île-de-France - Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS
SGAMI OUEST - 4 avenus Bois Labbé - RENNES
PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
