PREF 33 : Assistant(e) au sein du secrétariat général pour les affaires régionales
Description du poste
Fonction publique d'État
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
PREF 33 : Assistant(e) au sein du secrétariat général pour les affaires régionales
Description du poste
Vos activités principales :
Le poste à pourvoir concerne un poste d’assistant au sein du secrétariat général pour les affaires régionales au sein d’un pôle de 3 personnes. Au cœur du fonctionnement du SGAR, son rôle est essentiel pour faciliter l'organisation des activités et le bon fonctionnement du service.
Au sein de cette équipe, il est chargé:
pour l’ensemble du service de
- l’accueil physique
- la gestion du courrier arrivée et départ
- traiter les parapheurs sortants ou entrants : cachets, enregistrements, numérisation le cas échéant, et distribution
- numériser les documents signés et les envoyer à la préfète de région, à sa demande
- réserver des salles et créer des codes visio.
pour les agents du pôle politiques publiques (PP), du cabinet et du NEOLAB:
- réserver des billets de train et d’hôtels sur Chorus DT.
pour les chargés de mission du pôle PP de
- réserver des prestations avec le restaurant inter-administratif, suivre leur paiement et restituer le matériel
- mettre en forme et valoriser des supports écrits
- constituer des dossiers (étiquette, photocopies).
par roulement une semaine sur trois, à partir d’un planning établi par la cheffe de cabinetde
- déposer des dossiers au cabinet de la préfecture jusqu’à 17h30
- ou publier les actes déposés au recueil des actes administratifs.
- des fonctions d’assistantes de la secrétaire générale de la conférence des parties et du commissaire à la lutte contre la pauvreté
- de la suppléance de l’assistant du SGAR et ses adjoints en son absence: prises de rdv, suivi agenda, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle.
Les missions sont susceptibles d’évolution en fonction de l’évolution de l’organisation (travaux en cours) et des priorités du service.
Votre environnement professionnel :
Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celles-ci avec celles des services départementaux. Il coordonne également l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région.
Activité du service :
Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celles-ci avec celles des services départementaux. Il coordonne également l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région.
Composition et effectifs du service :
Le Secrétariat général pour les affaires régionales (90 agents) est composé de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens) et d’un cabinet, auxquels s’ajoutent trois délégations régionales (Académique à la recherche et à l’innovation, information stratégique et sécurité économique, accompagnement
#J-18808-Ljbffr
PREF 33 : Assistant(e) au sein du secrétariat général pour les affaires régionales employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
