En un coup d'œil
- Missions: Suivre et piloter la performance régionale tout en luttant contre la fraude.
- Entreprise: Préfecture de la Côte-d'Or, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Télétravail possible, évolution de carrière et travail en équipe.
- Autres infos: Opportunités de mobilité vers d'autres directions et développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des services publics et faites une différence dans votre région.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse /Contrôleur de gestion
Sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, l’adjoint.e à la Cheffe de la cellule régionale de la performance (CRP) a en charge 3 types d’activités :
- A) Suivi-pilotage de la performance départementale et régionale – Animation du réseau régional de la performance :
- Contrôle de gestion départemental/régional des moyens alloués au titre du Programme 354 pour les missions du Ministère de l’Intérieur :
- Collecte, saisie, fiabilisation en lien avec la DMATES des données sur le périmètre départemental et régional
- Élaboration/suivi des tableaux de bord trimestriels, semestriels, annuels
- Participation au travail d’analyse et de rapportage dans les instances de dialogue et gouvernance (comité de pilotage, comités techniques, dialogues de gestion semestriels entre le niveau central (DMATES) et le niveau régional)
- Production de livrables d’appui au pilotage/modernisation-changement à la demande du corps préfectoral
- Coordination du réseau des contrôleurs de gestion de la région en lien avec la DMATES
- Rédaction des bilans semestriels et annuels de la performance pour le niveau régional/départemental.
- Qualité de la relation aux usagers :
- Mise en œuvre des programmes Qualité « Quali-ATE » en lien avec la DMATES (en préfecture et SGCD) et « Service Publics+ » en lien avec la DITP (dans les DDI et sous-préfectures de la Côte d’Or)
- Pilotage-suivi des démarches d’amélioration continue et processus de labellisation
- Préparation-participation à divers comités : comités de pilotage, groupes de travail, instances participatives avec les représentants d’usagers, d’agents,..)
- Collecte et analyse de données définies par les différents référentiels Qualité
- Pilotage de la démarche du Contrôle Interne Financier (CIF) sur le périmètre de la préfecture et du SGCD
- Élaboration de la cartographie des risques financiers
- Organisation du comité de pilotage CIF
- Participation au bon déroulement des contrôles internes financiers en lien avec les services métiers
- Conduction des échanges et remontées trimestrielles du plan national de contrôle interne et du plan d’actions local auprès de la DEPAFI
- Activités menées par la Référente Fraude Départementale (RFD) et le/la chargé.e de mission Fraude en lien avec la DMATES (2MLFDI)
- Prévenir la fraude interne :
- Élaboration-suivi du plan départemental de prévention et de lutte contre la fraude interne en collaboration avec les chefs de service
- Contrôle des habilitations des agents de la préfecture, des procédures de sécurisation des titres, des sceaux et cachets
Conditions particulières d'exercice
Vos activités principales : L’adjoint.e à la cheffe de la CRP l’assiste dans l’ensemble de ses missions. Il/elle suit néanmoins principalement et prioritairement ce qui relève :
- Du contrôle de gestion
- Du contrôle interne financier
Par ailleurs et sous l'autorité de la RFD, il/elle apporte son appui à la lutte contre la fraude interne.
Spécificités du poste :
- Périodes de remontées ministérielles (les échéances sont fixées par les services du Ministère de l’Intérieur : la Direction du Management de l'Administration Territoriale et de l’Encadrement Supérieur (DMATES) et la Direction de l’Évaluation de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier (DEPAFI).
- Utilisation d'application métiers dédiées.
Environnement professionnel :
La CRP est composée de 4 agents :
- Un agent de cat. A+, cheffe de la CRP et RFD
- Un agent de cat. A, adjoint à la cheffe de la CRP
- Un agent de cat. A, chargé de mission Fraude
- Un agent de cat. B, chargé de mission Performance.
Liaisons hiérarchiques :
- Le secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble des services de la préfecture, du SGCD, des DDI, du SGAR et des sous-préfectures
- Le Ministère de l'Intérieur : DMATES (BPATE et 2MLFDI) – DEPAFI - DITP
- Le réseau des contrôleurs de gestion, référents Qualité et référents Contrôle Interne Financier départementaux, régionaux et nationaux
- La référente fraude départementale, le réseau des référents Fraude.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique
- Avoir des compétences en informatique - bureautique (Suite office) : niveau expert
- Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau expert
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
- Savoir-être :
- Savoir communiquer : niveau expert
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Autre : L’utilisation experte des tableurs Excel/calc est nécessaire.
Durée attendue sur le poste : Évolution possible vers un poste dans le domaine des ressources humaines, ou budgétaire. Compte tenu des missions transverses exercées par la cellule régionale de la performance, des mobilités vers l’ensemble des directions, sont également possibles.
Rémunération : Informations complémentaires
Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois. Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste : Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Préfecture de la Côte-d'Or - 53 rue de la préfecture - 21000 DIJON
PREF 21 - Adjoint à la cheffe de la cellule régionale de la performance F/H employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PREF 21 - Adjoint à la cheffe de la cellule régionale de la performance F/H
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PREF 21 - Adjoint à la cheffe de la cellule régionale de la performance F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
