En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie des agents et assurer la conformité réglementaire.
- Entreprise: Établissement public engagé dans la gestion des ressources humaines.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement collaboratif et développement professionnel.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un secteur dynamique et en constante évolution.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur le bien-être des agents et la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Expérience en gestion de paie et compétences en encadrement d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Vos missions en quelques mots
Le/la responsable de paie a pour mission d'assurer la gestion complète de la paie des agents de l'établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique. Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l'agence comptable.
Encadrement et coordination du pôle
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie : vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l'établissement.
- Encadrer, animer et accompagner l'équipe.
- Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions.
- Collaborer avec les services de contrôle (ex. : Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes, etc.).
- Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie.
- Elaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l'ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.).
- Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.).
- Assurer l'expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales.
- Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.).
- Gérer des arrêts de travail.
- Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS.
Gestion administrative
- Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.).
- Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH.
- Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service.
Relation avec les agents et les partenaires
- Être activement mobilisé sur l'information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.
- Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Encadrer une équipe.
- Calculer une paie.
- Vérifier et préparer des états post-paie.
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle.
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir être :
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l’analyse et de la synthèse.
- Neutralité, impartialité.
- Autonomie.
- Capacité d’adaptation.
Connaissances :
- Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’Etat.
- Requêtes BO ou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paie.
- Bonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelle.
- Connaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.).
- Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publics.
- Connaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée.
Compétences attendues
De préférence de formation supérieure en ressources humaines.
Responsable du bureau de la paie in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du bureau de la paie in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère de l'Intérieur.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère de l'Intérieur publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère de l'Intérieur, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du bureau de la paie in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère de l'Intérieur et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère de l'Intérieur et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
