En un coup d'œil
- Missions: Assister la chef(fe) dans la gestion administrative et la paie des agents de la police nationale.
- Entreprise: Préfecture de police, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, télétravail possible et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités managériales.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et faites une différence dans la police nationale.
- Qualifications: Compétences en gestion, organisation et travail d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines
Type de poste : Statut du poste
Vos activités principales :
Le BGICEA grande couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95), soit près de 10 400 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 25 agents dont 2 chefs de section (cadre B). L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relatives à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.
En qualité d'adjoint(e), vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. À ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à :
- l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
- la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation
- la définition des procédures de travail et leur mise en application
- la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus
- l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.
Concernant l'activité du bureau, vous contribuerez à :
- superviser les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
- contrôler la conformité juridique des actes
- superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
- garantir la fiabilité des rémunérations
- sécuriser les opérations de pré-liquidation
- mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction
- assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération
- veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
- veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.
Conditions particulières d'exercice : Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipe.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police. Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.
Composition et effectifs du service : Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi : une cheffe de service (EFR), une adjointe CAIOM, 10 attachés chefs de bureaux et adjoints, 108 gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques : Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles : Externes : services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI), les comptables publics, les organisations syndicales. Internes : directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques niveau expert, connaître l'environnement professionnel niveau expert à acquérir, avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise.
- Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation niveau expert, savoir s'organiser niveau expert, savoir travailler en équipe niveau expert, savoir rédiger niveau expert, savoir manager niveau expert, savoir analyser niveau maîtrise.
- Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau expert, savoir s'adapter niveau expert, savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise, savoir communiquer niveau maîtrise.
Autres : maîtrise du SIRH Dialogue (souhaitable).
Évolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d'animation d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Informations complémentaires :
Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de police - DRH Sous-direction des personnels. Affectation géographique : 3 rue de Lutèce, 75 004 Paris. Affectation administrative : 9 boulevard du Palais, 75195 Paris.
Télétravail possible.
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Préfecture de Police 9 boulevard du Palais, 75195 Paris.
PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
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Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ministère de l'Intérieur.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ministère de l'Intérieur spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ministère de l'Intérieur.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ministère de l'Intérieur. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
