En un coup d'œil
- Missions: Gère les budgets et soutient les fournisseurs dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Service Général du Soutien Opérationnel à la Préfecture de Paris.
- Avantages: Travail à temps complet avec possibilité de télétravail et perspectives de carrière.
- Autres infos: Environnement professionnel stimulant avec des opportunités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour faire une différence dans la gestion publique.
- Qualifications: Compétences en informatique, budgétaires et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Vos activités principales :
- Saisies des expressions de besoins via Chorus Formulaire et contrôles des BPU/DPGF des CCAP/CCTP
- Saisie et prise en charge des constatations de service fait dans Chorus Formulaire et selon le MP3 (communication avec les entités opérationnelles quotidiennes)
- Accompagnement des fournisseurs dans leurs dépôts de factures et traitement des demandes des services internes
- Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et tableau de bord
- Compléter en lien avec l'ensemble de la section le fichier de restitution
- Relation clients-fournisseurs (réponses aux impayés et aux suivis des SF avec les bureaux idoines)
- Participation au suivi des EJ et optimisation du DGP
- Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements (abondement, création de ligne de gestion, etc.) via l'outil local de suivi interne
Vos activités secondaires :
- En cas d'absence du chef de section suivre les statistiques hebdomadaires d'activités en relation avec la cheffe de bureau
- En cas d'absence du chef de section, traiter les recyclages d'EJ, les charges et restes à payer en relation avec la cheffe de bureau
Applications nationales : Chorus formulaire, Chorus cœur, ORAE
Documents de référence : DGBCP, MP3, chartes programmes 354 et 723 (215 et 348)
Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 97 agents. Le BAF est composé de 6 agents.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef de section
- La cheffe du bureau
- La cheffe du SGSO et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux du SGSO
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur Formulaire
- Personnels externes Formulaire
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique, requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise, requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise, requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise, requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau expert, requis
- Savoir analyser niveau expert, requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise, requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise, requis
Conditions de travail : Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)
Vos perspectives : Gestion, analyse budgétaire et financière
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Documents à transmettre : L'envoi du CV est obligatoire
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Lieu d'affectation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Gestionnaire administratif et financière in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et financière in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et financière in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
