En un coup d'œil
- Missions: Gère la paie des personnels spécialisés et assure la conformité réglementaire.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, télétravail possible et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution vers des rôles plus avancés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et développez vos compétences en paie.
- Qualifications: Compétences en rédaction, travail d'équipe et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Description du poste
Fonction publique d’Etat Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier : Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), relevant de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l’intérieur, vous aurez la responsabilité de traiter en paie les éléments accessoires à la rémunération des personnels spécialisés affectés en administration centrale, dans le respect de la réglementation applicable à la paye. À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille déterminé selon les directions d’affectation des agents.
Vos missions, à titre principal, sont de :
- transcrire des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2;
- produire les pièces justificatives ou états liquidatifs à destination du comptable public (DRFIP);
- contrôler les saisies et retours de paie;
- assurer la conservation des pièces et dossiers de façon dématérialisée;
- en s’appuyant sur la réglementation en vigueur, répondre aux interrogations, en étroite collaboration avec les référents RH des différents services d’emploi ;
- élaborer des fiches financières et simulations de salaire en apportant son expertise en matière de réglementation indemnitaire;
- procéder à des travaux de requêtage via l’Infocentre.
Ce poste requiert des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu’un goût certain pour la paie indemnitaire et son volet juridique. Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de la fiabilisation des dossiers indemnitaires et de la mise en paiement de primes spécifiques.
Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative carrière et paie. Elles sont valorisables dans le cadre des concours et examens professionnels. Les nombreux volets composant le poste (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de la paie, …) apportent des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur.
Liaisons hiérarchiques : Le chef de section et son adjoint, Le chef de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Les référents RH des autres directions d’administration centrale et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI et les SGCD.
Conditions particulières d'exercice : Ce poste requiert des qualités de rigueur, une appétence certaine pour la pré-liquidation de paye, l’application de la réglementation, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2. Il nécessite un goût pour le travail en équipe, tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère. Réactivité, anticipation et organisation sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public. Enfin, une grande discrétion est nécessaire compte tenu de la très grande sensibilité des sujets traités.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Descriptif du profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser / niveau pratique requis
- Savoir analyser / niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être :
- Savoir s'exprimer oralement et à l’écrit / niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Votre environnement professionnel :
Activités du service : La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections : politique indemnitaire ; gestion des personnels techniques et sociaux ; gestion des personnels de la filière numérique ; gestion des personnels de la sécurité routière. La section de la politique indemnitaire est composée d’un.e chef.fe de section, un.e adjoint.e, un.e chargé.e d’étude et de gestionnaires.
Composition et effectifs du service : Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) créé en 2024 (ex BPTS) est composé d’un chef du bureau (administrateur de l’Etat), d’un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; de 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), de 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs), et des gestionnaires de catégorie B et C.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires : Localisation administrative et géographique / Affectation : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS. À compter de janvier 2027, tous les services de la DRH localisés au 40 avenue des Terroirs de France – bâtiment Lumière – 75012 PARIS rejoindront le site Universeine (ancien village olympique) situé 19 allée des Seine 93200 SAINT-DENIS.
Emploi fonctionnel : gestionnaire des ressources humaines
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2GRH06
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A
Fondement juridique du recrutement : Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
Lieu d'affectation : 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
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Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ministère de l'Intérieur.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ministère de l'Intérieur spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ministère de l'Intérieur.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ministère de l'Intérieur. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
