En un coup d'œil
- Missions: Diriger le secrétariat et gérer les affaires administratives de la division.
- Entreprise: Division de sécurisation et protection des institutions, un environnement dynamique et essentiel.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et expérience enrichissante dans la gestion administrative.
- Autres infos: Poste idéal pour une carrière enrichissante de 2 à 5 ans.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité des institutions tout en développant vos compétences managériales.
- Qualifications: Compétences en management, travail d'équipe et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vos missions en quelques mots :
- Diriger l'activité du secrétariat ;
- Manager les agents placés sous votre autorité ;
- Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint ;
- Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l'ensemble des services de la division ;
- Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE ;
- Assurer la gestion des affaires réservées de la division : enquêtes administratives, récompense, primes diverses ;
- Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division ;
- Rédiger des notes de service ;
- Élaborer les statistiques périodiques ;
- Saisies journalières sur GesTT et MCPN ;
- Archivage.
Votre environnement professionnel :
La division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI) est chargée, autour de services dédiés, de la protection périmétrique de la présidence de la République, de la protection de la préfecture de police et de la protection de sites sensibles signalés dans l'agglomération parisienne (représentations diplomatiques, sites gouvernementaux, etc.).
Composition et effectifs du service : 3 commissaires de police, 13 officiers de police, 940 personnels du CEA et 14 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques : Chef de division et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : Sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne, autres sous-directions et services de la direction de l'ordre public et de la circulation et ensemble des services de la division.
Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel : niveau expert à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir-faire :
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans.
DOPC SDPIGTAP Chef du secrétariat de la division de sécurisation et de protection des institutions H/F in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DOPC SDPIGTAP Chef du secrétariat de la division de sécurisation et de protection des institutions H/F in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DOPC SDPIGTAP Chef du secrétariat de la division de sécurisation et de protection des institutions H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
