En un coup d'œil
- Missions: Dirigez un cabinet dynamique et gérez des projets clés pour les collectivités locales.
- Entreprise: Direction générale des collectivités locales, au cœur de l'administration publique.
- Avantages: Opportunités de carrière enrichissantes et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec une équipe collaborative de 24 personnes.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la gestion des politiques publiques et développez vos compétences.
- Qualifications: Compétences en gestion, administration et relations humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Vos activités principales :
Au sein du cabinet de la direction générale des collectivités locales, vous exercez les fonctions de chef(fe) de cabinet auprès du directeur de cabinet, de la directrice générale et de son adjoint. Le cabinet a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire et comptable des crédits de fonctionnement et des crédits numériques, la communication institutionnelle et les publications, le suivi des frais de mission, le pilotage des projets numériques, l'appui informatique, la coordination des courriers et questions parlementaires, le suivi des relations avec la Cour des comptes, la logistique interne, l’immobilier, les archives, les décorations, le secrétariat de la directrice générale et de son adjoint.
Conjointement avec le directeur de cabinet, vous assurez l’encadrement des agents du cabinet, soit 24 personnes.
Dans le domaine des ressources humaines, vous êtes chargé(e) de superviser :
- la gestion administrative des 220 agents de la direction générale ;
- le recrutement de contractuels, vacataires, apprentis et stagiaires ;
- le suivi fin du plafond et du schéma d’emplois de la direction ;
Dans le domaine budgétaire, vous êtes chargé(e) de superviser :
- la préparation et le suivi de la programmation budgétaire, en particulier des crédits consacrés aux projets numériques ;
- l’exécution des crédits de fonctionnement et des crédits consacrés aux projets numériques ;
- la mise en œuvre du contrôle interne financier.
Dans le domaine de la coordination, vous êtes chargé(e) :
- du pilotage du secrétariat particulier pour l’organisation de l’agenda de la directrice générale et de son adjoint, la préparation des dossiers et de l’organisation des déplacements en lien avec le pool automobile ;
- de la liaison avec les cabinets ministériels dont relève la DGCL sur les affaires signalées (courriers, questions écrites, préparation des déplacements et cérémonies) ;
- de la coordination et suivi des questions écrites et des réponses aux parlementaires et à la Cour des comptes, ainsi que des questionnaires parlementaires dans le cadre du projet de loi de finances ;
- de la supervision de la gestion dématérialisée du suivi du courrier (logiciel ELISE et MAARCH) ;
- de la supervision de la publication des circulaires, des délégations de signatures ;
- de la logistique pour les débats parlementaires ;
- de l’organisation des réceptions et évènements (vœux, séminaires des cadres, plénière de la DGCL) ;
- de la programmation et suivi des travaux et aménagements effectués dans les locaux de la DGCL ainsi que des questions relatives aux domaines de l'hygiène et de la sécurité.
Le chef(fe) de cabinet assure l’intérim du directeur de cabinet.
Conditions particulières d'exercice :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis ; Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis ; Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis.
- Savoir-faire : Savoir manager niveau expert requis ; Savoir travailler en équipe niveau expert requis ; Savoir négocier niveau expert requis.
- Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis ; Savoir s'adapter niveau expert requis ; Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis.
En qualité de chef de cabinet, vous aurez une bonne connaissance du fonctionnement de l’administration centrale, mais également des enjeux liés aux collectivités locales et à l'organisation territoriale de l'Etat. Au sein d'une direction au cœur de l'actualité, l'expérience et les compétences acquises sur ce poste ouvrent de nombreuses perspectives professionnelles, notamment dans le cadre du tour extérieur des administrateurs de l’Etat.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La direction générale des collectivités locales (environ 220 agents) définit les règles de fonctionnement, d'organisation et d'intervention des collectivités locales et de leurs groupements : compétences, fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ; répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ; coordonne la politique d’aménagement du territoire ; collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.
Le Cabinet gère les fonctions support de la direction et la coordination des sollicitations extérieures. Il représente la direction dans les réunions inter services.
Composition et effectifs du service :
Équipe constituée de 24 personnes : le directeur de cabinet (administrateur de l’Etat), le chef de cabinet (CAIOM), 8 agents A, 11 agents B, 2 agents C, 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Le chef(fe) de cabinet est en contact avec les directions gérant les fonctions support du ministère de l'Intérieur (DRH, DEPAFI, DTNUM, DLPAJ, DICOM, SHFD), le secrétariat général du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’aménagement du territoire et de la décentralisation ainsi qu'avec les bureaux des cabinets des ministres.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous exercez vos missions sur la base de "l’article 10". Ce poste implique une délégation de signature recouvrant les actes de gestion courante. Rigueur, qualité rédactionnelle, appétence pour les systèmes d'information et les moyens de communication, qualités humaines et relationnelles, fort investissement personnel sont attendus sur ce poste.
Informations complémentaires :
Localisation administrative : Direction générale des collectivités locales Sous-direction des compétences et institutions locales Bureau de la domanialité, de l'urbanisme, de la voirie et de l'habitat 2 place des saussaies, 75008 PARIS (Métro : Miromesnil, St-Augustin, Madeleine, Champs-Elysées-Clémenceau / RER : Auber (ligne A) ou Gare St-Lazare).
Code(s) fiche de l’emploi-type : Responsable de coordination administrative / ERDIR008.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur Formulaire mobilité
- Personnels externes Formulaire mobilité externe
Fondement juridique du recrutement : Pour les postes CAIOM et CAIOM tremplin : Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer.
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) 11 rue des Saussaies / 13 rue Cambacérès, 75008 PARIS.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
DGCL-Chef(fe) de cabinet - DGCL in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGCL-Chef(fe) de cabinet - DGCL in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DGCL-Chef(fe) de cabinet - DGCL in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
