En un coup d'œil
- Missions: Aide à la stratégie de communication et à la coordination au sein de la DGCL.
- Entreprise: Cabinet de la Direction générale des collectivités locales, dynamique et engagé.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants et développez vos compétences en communication.
- Qualifications: Compétences en communication et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Type de poste
Statut du poste
Vos activités principales:
Sous l’autorité et en binôme avec la cheffe de pôle, vous participez à l’élaboration de la stratégie de communication de la DGCL dont le déploiement est assuré par le pôle Coordination et communication. En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de pôle Coordination et communication du Cabinet de la Direction générale des collectivités locales (DGCL), vous assisterez la cheffe de pôle pour :
- Les missions relevant de la communication:
- la conception et/ou la mise en forme de supports de communication (flyers, guides, lettres, etc);
- l’actualisation de la charte graphique et de certains visuels propres à la direction;
- la rédaction de textes/accroches pour la diffusion des contenus de la direction;
- la veille sur les réseaux sociaux et la communication digitale;
- l’administration et alimentation des sites intranet de la DGCL;
- l’administration et alimentation du portail des collectivités locales en collaboration avec la DGFIP;
- la participation à la rédaction et à l'élaboration des publications de la DGCL;
- les relations presse;
- le suivi et mise à jour de l’annuaire;
- la participation, en lien avec le pôle RH, à l’accueil des nouveaux arrivants (remise du Guide du nouvel arrivant et des ‘goodies’ de bienvenue, photo pour l’annuaire);
- l’animation de la mission et du réseau des correspondants archives des sous-directions;
- la participation et l’organisation d’évènements interne et externe;
- Les missions relevant de la coordination:
- le suivi des saisines de la Cour des comptes, des questionnaires parlementaires (dans le cadre de la préparation du projet de loi de finances) et des notes d’exécution budgétaire;
- la production de statistiques de traitement des questions écrites et l’administration des comptes REPONSES des agents de la DGCL;
- l’actualisation des délégations de signature;
- l’administration des comptes SOLON des agents de la DGCL;
- le pilotage des différents process pour le cabinet (circuit courrier, QE, Cour des comptes) et l’administration de l’outil Maarch de traitement des courriers;
L’adjoint assure l’intérim de la cheffe de pôle en son absence et l’encadrement des agents du pôle.
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur de Cabinet, la Cheffe de Cabinet et la cheffe du pôle
Liaisons fonctionnelles
Le Cabinet est en relation avec l’ensemble des services de la DGCL et les autres directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’aménagement du territoire et de la décentralisation, ainsi que les cabinets ministériels (MATD, Ville et logement, Fonction publique et réforme de l’Etat). Le pôle Coordination et communication est en lien avec les directions communication des ministères (MI et MATD).
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser - niveau expert requis
DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ministère de l'Intérieur.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ministère de l'Intérieur publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ministère de l'Intérieur, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DGCL -Adjoint à la cheffe du pôle coordination - Cabinet in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ministère de l'Intérieur et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ministère de l'Intérieur et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
