Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Diriger l'activité du secrétariat ;
Manager les agents placés sous votre autorité ;
Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint ;
Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l'ensemble des services de la division ;
Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE ;
Assurer la gestion des affaires réservées de la division : enquêtes administratives, récompense, primes diverses ;
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division ;
Rédiger des notes de service ;
Élaborer les statistiques périodiques ;
Saisies journalières sur GesTT et MCPN ;
Archivage.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI) est chargée, autour de services dédiés, de la protection périmétrique de la présidence de la République, de la protection de la préfecture de police et de la protection de sites sensibles signalés dans l'agglomération parisienne (représentations diplomatiques, sites gouvernementaux, etc.).
Composition et effectifs du service
3 commissaires de police, 13 officiers de police, 940 personnels du CEA et 14 personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef de division et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne, autres sous-directions et services de la direction de l'ordre public et de la circulation et ensemble des services de la division.
Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel : niveau expert à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérirSavoir-faireSavoir manager : niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise requisSavoir accueillir : niveau maîtrise requisVos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnelDurée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
#J-18808-Ljbffr
Chef Secrétariat, Division de Sécurisation des Institutions in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
