En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe et gérer les missions logistiques nationales et internationales.
- Entreprise: Bureau des missions au sein de la DNPAF, dynamique et engagé.
- Avantages: Opportunités d'évolution vers le budget et les relations internationales.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des perspectives de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la logistique des missions sensibles et travail en équipe.
- Qualifications: Compétences en organisation, informatique et relations humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
Vos missions en quelques mots :
- Encadrement des deux adjoints administratifs du bureau des missions et reporting régulier aux chefs UCS.
- Création, traitement et suivi des dossiers des missions (FRONTEX, National, International) dans l'outil interministériel de traitements des déplacements temporaires CHORUS-DT.
- Négociation et réservation des titres de transport et des hébergements avec le prestataire de voyages Amplitudes.
- Contrôle et validation des dossiers traités au sein du bureau afin de répondre avec efficience aux sollicitations de l'agence FRONTEX en lien avec la sous-direction des frontières.
- Organisation logistique en temps réel des missions sensibles menées à la demande des chefs de service de la DNPAF.
- Rôle de référent CHORUS-DT à l'échelle centrale : accompagnement et conseil auprès des ASSIST / REFERENT / SG et GC.
- Application de la politique voyage du ministère de l'intérieur et des outre-mer.
- Missions d'AEL (Autorité d'Enregistrement Local) : Assurer le rôle d'interface pour la gestion des cartes agents au sein de la DNPAF, également des badges provisoires ; Gérer les demandes d'enquête auprès du SDLP (logiciel DEMABADGE) ; Commander les cartes agents. Faire le lien avec le SDLP afin de récupérer et restituer les cartes aux agents.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : Le bureau des missions est composé de trois fonctionnaires administratifs. Les deux assistants administratifs sont placés sous l'autorité d'un chef de bureau. Le bureau des missions assure, au plan national, l'organisation logistique des déplacements par voie terrestre, aérienne, ferroviaire, maritime ou terrestre des personnels dépendants de la direction centrale de la police aux frontières, des services extérieurs et province comprise. Il établit les dossiers Frontex et prend en charge les réservations (transport et hébergements relatives à ces missions). Il constitue et assure le suivi des dossiers de remboursement. Il solutionne, dans les plus brefs délais, les problèmes logistiques rencontrés relatifs au transport et à l'hébergement. Il négocie et réserve les titres de transport et d'hébergement avec la société Amplitudes depuis le 20/07/2022. Le bureau des missions finalise le déploiement de l'outil interministériel de traitements des déplacements temporaires CHORUS-DT au niveau des services centraux de la DNPAF.
- Composition et effectifs du service : 3 agents (1 SA + 2 adjoints administratifs).
- Liaisons hiérarchiques : Cheffe de l'Unité de Coordination et de Synthèse (UCS), la sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles : Toutes les sous-directions de la DNPAF, la régie, le cabinet de la directrice nationale, l'agence européenne FRONTEX, les fonctionnaires missionnés, la prestataire de voyages Amplitudes et la DRHFS.
Profil recherché :
- Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.
- Savoir faire : Savoir s’organiser niveau maîtrise requis.
- Avoir l’esprit de synthèse niveau initié requis.
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
- Savoir être : avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis.
- Savoir accueillir, savoir communiquer niveau pratique requis.
- Savoir être : savoir s’adapter.
- Savoir s’exprimer oralement niveau pratique requis.
Vos perspectives : Les domaines d’activité de ce bureau doivent permettre d’évoluer vers les thématiques en relation avec le budget ou les relations internationales.
Chef du bureau des missions au sein de l'unité de coordination et de synthèse (UCS) in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef du bureau des missions au sein de l'unité de coordination et de synthèse (UCS) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef du bureau des missions au sein de l'unité de coordination et de synthèse (UCS) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
