Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM)
Description du poste
Vos activités principales
Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :
- - la tenue de l’agenda (prise de rendez‑vous, réservation de salle)
- - l’accueil téléphonique et physique des invités
- - l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)
- - la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples
- - la saisine des services et la préparation des dossiers
- - la tenue des chronos et l’archivage des courriers
En tant qu’assistant(e) préfet CSATE: Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez‑vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus
Votre environnement professionnel
Activités, composition et effectifs du service:
Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.
Liaisons hiérarchiques
Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint
La cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des chefs de services du SGAMM.
Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.
Carole GONNET : Carole.gonnet@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Les compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, requis
avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
savoir rédiger
niveau pratique, requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative:
Préfecture de la région d’Ile‑de‑France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile‑de‑France, Paris (75)
Préfecture de la région d'Ile‑de‑France, préfecture de Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la région d'Ile‑de‑France, préfecture de Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
Carole.gonnet@paris.gouv.fr / florian.michel@paris.gouv.fr
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de l'Aisne 2 rue Paul Doumer 02000 LAON
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- ORLEANS - PREFECTURE - 1 rue Saint Pierre Lentin - ORLEANS
#J-18808-Ljbffr
Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM) in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
