En un coup d'œil
- Missions: Gérer les appels, les agendas et les réunions au sein d'un environnement dynamique.
- Entreprise: Préfecture de la région d'Ile-de-France, un lieu clé pour l'administration publique.
- Avantages: Travail stable avec des horaires de 35h et un parking sécurisé.
- Autres infos: Opportunités d'évolution dans le domaine fonctionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la représentation de l'État tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en bureautique et sens des relations humaines requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Description du poste
Vos activités principales :
- Appels téléphoniques avec tenue des cahiers d'appels ;
- Gestion de la base des contacts ;
- Tenue des agendas, en liaison avec le secrétariat particulier du préfet de la région d'Ile-de-France, préfet de Paris ;
- Gestion des réunions, rendez-vous, réservations de salles, demandes d'autorisation d'accès pour les visiteurs externes, préparation de dossiers, en relation avec les chefs de service du cabinet ;
- Gestion des déplacements de la direction de cabinet ;
- Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, tri, cachet de suivi, acheminement) ;
- Saisie informatique (lettres, notes, tableaux...) ;
- Constitution et suivi de dossiers thématiques ;
- Classement de la documentation et archivage des dossiers (versions électronique et papier).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Le service de la représentation de l’Etat comprend : le bureau du protocole et des déplacements ; le bureau des décorations et de l’intendance.
- Le secrétariat mutualisé du cabinet composé de 3 assistantes.
Composition et effectifs du service :
Le service de la représentation de l’Etat est composé de 26 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de service / Adjoint - les 4 membres du corps préfectoral du cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
Les membres du corps préfectoral et hauts fonctionnaires de la préfecture, les services de la préfecture et particulièrement les secrétariats de direction.
Conditions particulières d'exercice :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Horaires décalés.
- Discrétion / disponibilité / bonne présentation / sens du contact et de la diplomatie.
- Capacité à travailler au sein d'un pool en assurant la continuité.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur : Formulaire Mobilité MI
- Personnels externes : Formulaire mobilité externe
Date limite de dépôt des candidatures : 01/12/2026
Descriptif du profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis.
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique, à acquérir.
- Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise, requis.
- Savoir rédiger niveau pratique, requis.
- Savoir s'organiser niveau maîtrise, requis.
Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis ; savoir communiquer niveau maîtrise, requis.
Conditions de travail : 35h00
Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Documents à transmettre : L'envoi du CV est obligatoire.
Informations complémentaires :
Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris.
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard, RER C – arrêt Pont du Garigliano.
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris.
Lieu d'affectation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris.
Assistant(e) secrétaire au secrétariat commun in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) secrétaire au secrétariat commun in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) secrétaire au secrétariat commun in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
