Assistant(e) du sous-directeur du déminage in Paris

Assistant(e) du sous-directeur du déminage

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) du sous-directeur du déminage

Description du poste

Vos activités principales:

• assiste le sous-directeur du déminagedans l’organisation quotidienne de son travail,
• gère l’agenda,
• assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,
• gère la logistique des déplacements,
• suit des dossiers en propre (suivi des congés des cadres de la sous-direction, commandes de fournitures),
• suit les dossiers et les principales échéances de la sous-direction,
• enregistre le courrier (arrivée et départ), suit et met en forme des courriers dans le respect de la charte graphique,
• élabore de courriers de réponse simples,
• assure l’accueil physique et téléphonique.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agit des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle est organisée en 4 directions/sous-directions :

• la direction des sapeurs-pompiers (DSP) ;
• la direction de la préparation, de la conduite opérationnelle et de la gestion des crises (DPCOGC) ;
• la direction des moyens nationaux (DMN) ;
• la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS).

La DMN comprend la sous-direction des moyens aériens (SDMA), la sous-direction des moyens terrestres (SDMT) et la sous-direction du déminage (SDD). Cette dernière coordonne l’activité des 27 centres et antennes de déminage dont les principales missions sont :

• la recherche, la neutralisation et la destruction des restes explosifs de guerre ;
• la neutralisation et l’élimination des engins explosifs improvisés dans le cadre de la lutte anti-terroriste ;
• la participation à la sécurisation des voyages officiels et des grands événements ;
• l’assistance aux groupes d’intervention spécialisés (RAID, BRI, GIGN…).

Composition et effectifs du service

La sous-direction du déminage compte 389 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur du déminage et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie), le bureau de la coordination de la direction des moyens nationaux, les autres composantes de la sous-direction du déminage.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

38 heures hebdomadaires – 15 jours de RTT - Régime indemnitaire MININT. Discrétion liée à la nature du poste.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau expert
  requis
• Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques, niveau initié à acquérir

Savoir faire :

• Savoir s'organiser,niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe,niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse,niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines, niveau expert requis
• Savoir communiquer, niveau maîtriserequis
• Savoir accueillir, niveau maîtriserequis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises -Direction des moyens nationaux -Sous-direction du déminage

Immeuble Garance18-20 rue des Pyrénées 75020

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Domaine fonctionnel(codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politique publiques

Libellé et code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Assistant de direction (FDPIR038)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Libellé et code fiche de l’emploi type2 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):

Libellé et code fiche de l’emploi-type 1(REMI) : Assistant d’administration générale / ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2: 100 %

Libellé et code fiche de l’emploi type2 (REMI) : CODE FICHE:

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Fondement juridique du recrutement

Le poste est-il ouvert aux contractuels : Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Paris – Immeuble Garance 18-20 rue des Pyrénées 75020

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris – Immeuble Garance 18-20 rue des Pyrénées 75020

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

#J-18808-Ljbffr