En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda et organiser les réunions du directeur dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Ministère de l'Intérieur, acteur clé de la sécurité publique.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, travail en équipe et développement professionnel.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes et environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets importants pour la sécurité publique tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Aptitude à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La direction des entreprises et partenariats de sécurité et des armes (DEPSA) est chargée de coordonner, sous l'autorité du ministre de l'Intérieur, la politique de l'État en direction des partenaires publics et privés du continuum de sécurité.
La direction a vocation à :
- animer, au plan stratégique, la relation avec les acteurs non étatiques du continuum de sécurité (polices municipales, associations d'élus, acteurs de la sécurité privée, directeurs "sécurité-sûreté" des entreprises, professions particulièrement exposées à des risques de délinquance...) et à accompagner les préfectures dans la mise en œuvre territoriale de ce dialogue ;
- renforcer l'articulation entre les acteurs du continuum de sécurité et les entreprises de la filière des industries de sécurité qui développent et fournissent des solutions de sécurité ;
- élaborer et piloter, au travers le service central des armes et explosifs (SCAE), la politique publique d'encadrement et de contrôle des armes et explosifs à usage civil.
Conditions particulières d'exercice : Ce poste requiert une bonne présentation, une aptitude à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau, une capacité à travailler en équipe, de la méthodologie, de l’analyse, de la rigueur, un sens de l’initiative, de la réactivité, une parfaite maîtrise des outils bureautiques, de la loyauté et discrétion professionnelles. Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale. La disponibilité et de bonnes qualités relationnelles sont attendues.
Les effectifs de la DEPSA seront amenés à changer de site à compter d’avril 2027 : soit au 14 rue de l’Elysée, Paris 8ème, soit sur le site du Spallis à St-Denis (93).
Vos activités principales : Sous l’autorité du chef de cabinet, du pilotage et de la transformation, vous êtes chargé(e) de :
- gérer l’agenda du directeur et de son adjoint, ainsi que la planification des activités de ses collaborateurs immédiats ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, le filtrage téléphonique du directeur, la gestion de la messagerie fonctionnelle « secrétariat DEPSA » ;
- veiller à la bonne organisation des réunions, déplacements et interventions extérieures du directeur et de son adjoint ;
- assurer le soutien des réunions portées par la direction ;
- organiser les déplacements du directeur et du directeur adjoint ;
- contribuer avec le service « affaires transverses » à gérer le courrier ;
- compiler les dossiers préparatoires aux réunions ;
- assurer la gestion des documents classifiés reçus ;
- suivre le tableau des demandes de congés et des indicateurs du tableau de bord de la direction ;
- recenser les besoins en fournitures de bureau de la direction.
Compétences attendues : Ce poste requiert une bonne présentation, une aptitude à s'adapter à des interlocuteurs de haut niveau, une capacité à travailler en équipe, de la méthodologie, de l'analyse, de la rigueur, un sens de l'initiative, de la réactivité, une parfaite maîtrise des outils bureautiques, de la loyauté et discrétion professionnelles. Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale. La disponibilité et de bonnes qualités relationnelles sont attendues.
Assistante / Assistant de direction in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante / Assistant de direction in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante / Assistant de direction in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
