En un coup d'œil
- Missions: Participez à la gestion budgétaire et au soutien logistique au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Ministère engagé dans la modernisation de la politique immobilière.
- Avantages: Opportunités de carrière variées et accompagnement par le bureau RH.
- Autres infos: Environnement stimulant avec possibilité d'évolution sur divers métiers.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Vos missions en quelques mots :
- Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
- Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau.
- Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
Sous l'autorité du chef de pôle :
- Vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veillez à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents).
- Vous suppléez le chef de pôle en son absence.
- Vous participez à l'élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense.
- Vous contribuez à l'élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l'attention de la chaîne hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l'administration centrale.
- Vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction.
- Vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier.
- Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires.
Activités du service :
- La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne.
- Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère.
- Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
- La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère.
- Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/BAIPPSC/CMS), elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).
- Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements.
- Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services.
- Il assure le soutien logistique des services.
- Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l'Etat.
Profil recherché :
- Vos compétences principales mises en œuvre :
- Capacités professionnelles :
- Connaissance de l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir.
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis.
- Compétences budgétaires, financières et comptables : niveau maîtrise à acquérir.
- Application de la réglementation : niveau pratique à acquérir.
- Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise à acquérir.
- Capacité à communiquer : niveau pratique requis.
- Gestion des conflits : niveau pratique requis.
- Compétences rédactionnelles : niveau maîtrise requis.
- Expression orale : niveau maîtrise requis.
- Capacité à organiser : niveau maîtrise requis.
- Esprit de synthèse : niveau maîtrise.
- Capacité d’analyse : niveau maîtrise requis.
- Compétences techniques :
- Chorus Formulaires : niveau pratique à acquérir.
- Chorus Cœur : niveau pratique à acquérir.
- Ediflex / Edidoc : niveau initié à acquérir.
- Savoir-être :
- Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
- Sens de la pédagogie : niveau maîtrise requis.
- Travail en équipe : niveau maîtrise requis.
- Autonomie et sens de l’initiative : niveau maîtrise à acquérir.
- Rigueur et méthode : niveau maîtrise requis.
- Réactivité : niveau maîtrise requis.
- Capacité d’adaptation : niveau maîtrise à acquérir.
Vos perspectives :
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC in Paris employeur : Ministère de l'Intérieur
L'ANFSI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels spécialisés en capteurs optoélectroniques et transmissions vidéo. Avec une culture de collaboration et d'engagement envers la sécurité intérieure, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'évolution vers des postes à responsabilité. Située au cœur des missions de sécurité publique, cette structure permet de travailler sur des technologies de pointe tout en contribuant à des projets d'envergure nationale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ministère de l'Intérieur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ministère de l'Intérieur.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ministère de l'Intérieur
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ministère de l'Intérieur. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ministère de l'Intérieur.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ministère de l'Intérieur
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ministère de l'Intérieur, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ministère de l'Intérieur et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
